XTendIstNicht

aus ASP-XTend, der freien Wissensdatenbank

ASP-XTend geht nicht davon aus, dass die Benutzer Geschäftsvorfälle nachvollziehen wie z.B. ein Steuerberater. ASP-XTend ist vielmehr eine Warenwirtschaft mit nahtlos integriertem Finanzwesen. Es geht davon aus, dass die Firma Aktionen auslöst, wie Fakturieren, Waren einkaufen usw. und das System aus diesen Aktionen im Hintergrund die entsprechenden Buchungen generiert. Es wird also nicht aufgrund eines Bankauszugs hinterher gebucht, sondern der Bankauszug ist das Resultat der unternehmerischen Aktionen.

Vom Bankauszug werden nur noch einmal im Monat eventuelle Bankspesen und Zinsen gebucht, alles andere ist ja bereits durch die unternehmerischen Aktionen erfolgt.

Sie ist auch nicht eine Finanzlösung für Unternehmen, die eine Buchhaltung nur führen, weil sie vom Gesetzgeber dazu gezwungen werden und drei, vier oder sogar mehr Geschäftsjahre offen resp. noch nicht abgeschlossen haben. ASP-XTend will ein Führungsinstrument sein und das ist nur möglich, wenn die Daten aktuell sind. Sie erlaubt deshalb nicht, mehr als zwei Jahre offen zu halten, nämlich das aktuelle Geschäftsjahr und das vorhergehende, das so schnell wie möglich abgeschlossen werden sollte.

ASP-XTend ist also eine vollintegrierte ERP-Lösung und keine Buchhaltungs-Lösung, um bereits erfolgte Aktionen Tage, Monate oder sogar Jahre später nachzuvollziehen.

Richtig eingesetzt, ist sie ein vollwertiges Führungsinstrument und Frühwarnsystem und nicht nur ein Medium, um die gesetzlichen Vorschriften zu befolgen.