Wareneingang Investitionsgüter

aus ASP-XTend, der freien Wissensdatenbank

Trifft die bestellte Maschine ein, wird sie mit dem gleichen Programm, mit dem der Wareneingang der Konsumgüter erfolgt, eingebucht.

WRKWAR          Arbeiten mit Wareneingang und EP-Preiskalkulation     12.12.05
RAN                      Demo S.A.                                    19:34:40
Gruppieren der  *ALL  oder Lieferant                    oder Best.Nr/Bearb.Nr.
Anzeige . . .   *ALL                                                          
zusätzlich nach Artikel/Teilartikel-Nr.  Bearbeitete Pos.anzeigen J/N. J      
Artikel                                                                       
Auswahl eingeben und Eingabe drücken                                          
2=Ändern Liefertermin etc.  6=Menge einbuchen                                 
8=Erfassen Rechnung und kalkulieren  10=Löschen Maschinen   / More = F23...   
Opt Liefer-    Bearb- Lieferantenname       Sort  B/L/R-Menge Lif/BCD  Best.- 
    Termin     Nummer /Artikelnummer  bearb =1 ¦  /Postenwert  Waehr   Nummer 
    9.12.2005         ABFLF650007A      A      A      100,00   BJ      219891 
    9.12.2005         ABFLF650007A      A      A       15,00   BJ      219891 
    9.12.2005         ABPGQ660121A             A      100,00   BJ      219892 
    9.12.2005    6678 ABPGQ660121A           1 A      100,00   BJ      219892 
    9.12.2005    6677 ABPGQ76124             1 A      100,00   BJ      219892 
    9.12.2005    6677 ABPGT626114/1          1 A      100,00   BJ      219892 
    9.12.2005    6677 ABPGT75720             1 A      100,00   BJ      219892 
   12.12.2005    6680 IBM9406-6713           1 A       10,00   BJ      219896 
                                                                              
                                                                              
F3=Abbrechen  F5=Aktualisieren  F6=Neu erstellen                              
F7=Drucken Wareneingangsschein  F8=Buchen ganzen Auftrag   / More = F24 ..    

Auch hier wird zwischen Konsumgütern, Investitionsgütern ohne Konfiguration und Investitionsgütern mit Konfiguration unterschieden.

Bei den Konsumgütern und den Investitionsgütern ohne Konfiguration kann die Eingangsmenge mit der Option 6 erfasst werden, die folgende Maske bringt:

EINART                 EINKAUF / Einbuchen Artikel                    12.12.05
RAN                   Demo S.A. neu                                   19:39:08
Lieferant:  90100001  a + e leas.ag zürich                                    
Artikel: : IBM9406-6713              IBM9406-6713 HDD 8,5GB 7200 U/Min        
LEP netto      0,0000  LEP brutto      0,0000  Ø-EP      0,0000  pro .     0  
                                                                              
*** MUTATION: Sie verändern bereits erfasste und verbuchte Daten ***          
Bestell-Nummer. :     219.896 /    1000    Liefertermin  . . : 12.12.2005     
Bestell-Datum . . . : 12.12.2005           Bestell-Lager . . : 1              
Bestellmenge. . . . :       10,000         Mengeneinheit . . : 05 Stk         
Eingangsmenge . . . .       10,000         Eingangsdatum . . . 12.12.2005     
Einbuchen auf: Firma.         1            Lager . . . . . . . 1              
Liefer-/Buchungs-Code BJ                   Charge/Partie . . .                
Etiketten drucken . . N                    Verfalldatum. . . .                
Gebindeart/-menge . .       / 00000                                           
                                                                              
oder Einzelpreis. . .                                                         
                                                                              
                                                                              
Lagerort. . . . . . . AAABBB               ANL                                
Werkpreis . . . . . .                0,00                                     
Bearbeitungs-Nr . . .    6680              F5 = nächste Bearbeitungsnummer    
F3=Verlassen   F6=Posten splitten   F10=Löschen  F12=Zurück   F18=Gebindekonto

Sie wird bei Investitionsgütern ohne Konfiguration gleich ausgefüllt wie bei den Konsumgütern. Der Unterschied wird deutlich, wenn die Eingabetaste gedrückt wird. Dann erscheint noch eine Folgemaske, in der je Artikel die Serienummern eingegeben werden muss. Der Status wird vom System auf 00009 gesetzt und das Lager sowie der Lagerplatz aus dem Artikelstammsatz als Vorschlag hineinkopiert. Der Vorschlag kann jedoch geändert werden, z.B. wenn ein Gerät an einen anderen Lagerplatz oder vorläufig ins Testlabor kommt.

ERFSER                      Erfassen Serienummern                     12/12/0
RAN                                                                   19:41:3
                                                                             
Artikel . . . . . . . . . : IBM9406-6713 HDD 8,5GB 7200 U/Min                
Eingangsdatum . . . . . . . 12.12.2005                                       
-----------------------------------------------------------------------------
Seriennummer         Stat.  Lager  Lagplatz                                  
                     00009  1       AAABBB                                   
                     00009  1       AAABBB                                   
                     00009  1       AAABBB                                   
                     00009  1       AAABBB                                   
                     00009  1       AAABBB                                   
                     00009  1       AAABBB                                   
                     00009  1       AAABBB                                   
                     00009  1       AAABBB                                   
                     00009  1       AAABBB                                   
                     00009  1       AAABBB                                   
                     00000                                                   
                     00000                                                   
                     00000                                                   
                     00000                                                   
                                                                             
F3=Beenden    F12=Zurück                                                     
                                                                             

Wird hingegen versucht, ein Investitionsgut mit Konfiguration mit der Option 6 einzubuchen, erscheint folgende Fehlermeldung:

WRKWAR          Arbeiten mit Wareneingang und EP-Preiskalkulation     10.12.05 
RAN                      Demo S.A. neu                                16:20:15 
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zusätzlich nach Artikel/Teilartikel-Nr.  Bearbeitete Pos.anzeigen J/N. J       
Artikel                                                                        
Auswahl eingeben und Eingabe drücken                                           
2=Ändern Liefertermin etc.  6=Menge einbuchen                                  
8=Erfassen Rechnung und kalkulieren  10=Löschen Maschinen   / More = F23...    
Opt Liefer-    Bearb- Lieferantenname       Sort  B/L/R-Menge Lif/BCD  Best.-  
    Termin     Nummer /Artikelnummer  bearb =1 ¦  /Postenwert  Waehr   Nummer  
    9.12.2005         ABFLF650007A      A      A      100,00   BJ      219891  
    9.12.2005         ABFLF650007A      A      A       15,00   BJ      219891  
    9.12.2005         ABPGQ660121A             A      100,00   BJ      219892  
    9.12.2005    6678 ABPGQ660121A           1 A      100,00   BJ      219892  
    9.12.2005    6677 ABPGQ76124             1 A      100,00   BJ      219892  
    9.12.2005    6677 ABPGT626114/1          1 A      100,00   BJ      219892  
    9.12.2005    6677 ABPGT75720             1 A      100,00   BJ      219892  
6  10.12.2005         IBM9406-6713             A       20,00   BN      219893  
                                                                               
                                                                               

Gewählte Option für Maschinen/Geräte ungültig                                                                                                                 
                                                                              
F3=Abbrechen  F5=Aktualisieren  F6=Neu erstellen                              
F7=Drucken Wareneingangsschein  F8=Buchen ganzen Auftrag   / More = F24 ..                                                                                 

Die Option 6 ist also nur bei Konsumgütern und bei Investitionsgütern ohne Konfiguration möglich, bei Investitionsgütern mit Konfiguration muss die Option 11 verwendet werden. Die Option 11 bringt in unserem Falle folgende Maske:

WRKGER                     Arbeiten mit Geräten                       10.12.05
RAN                        Demo S.A.                                  16:22:17
Inventar-Nr.                                             L-Best-Nr.           
M-Bereich          Zubehör Maschine Kunden-Nr.                                
Gerätestatus                        Zustand-CD                                
Postleitzahl                        Standort                                  
Geräte-Typ                          Serie-Nr .                                
Auswahl eingeben und Eingabe drücken   bitte keine Suchfelder benützen        
2=Ändern  3=Disposition  5=Anzeigen  6=Verträge  7=Besitzer                   
9=History alt  10=History  11=Verw. Vormerk-Notizen   / More = F23...         
Opt Geräte-Typ           Serien-Nr.           Status          Zustand         
    IBM9406-PRCG xxx                          bestellt,unverk Neumaschine     
   Kunde Beispiellager                      Inv-Nr.  120000 Best-Nr    219893
    



F3=Abbrechen  F12=Zurück  F13=Einsatzmögl.  F15=int.Auftr.                    
F16=ext.Auftr.  F21=Bildschirmdruck

Es ist dort 1 IBM System aufgeführt mit eigener Inventarnummer und mit dem Status "bestellt, unverkauft, Neumaschine". Die Lagereingangsbuchung erfolgt mit der Option 2 vor dem Gerät, die folgende Maske bringt:

SV0005                       Verwalten Geräte-Stamm                   10.12.05
RAN                         Demo S.A. neu                             17:00:03
Objektbereich. . . . :                                                        
Inventar-Nr. . . . . :  120000                                                
------------------------------------------------------------------------------
Typ. . . . . . . . . . IBM9406-PRCG xxx                                           
Serienummer. . . . . .                                                        
Kunde. . . . . . . . .        42    Beispiellager                        
                                    49000 Beispielort                      
Standort . . . . . . .       0                                                
Unternehmensbereich. . 99999        Berlin Mitte                                  
Statuscode (F18=Hist). 00001        bestellt,unverkauft                       
In unserem Eigentum? .                                                        
Zustandscode . . . . . 00001        Neumaschine                               
Lager-Nummer . . . . . 1            Standard-Lager                            
Lagerstelle. . . . . .              Kundeninv.-Nr. . . .                      
Warenhauptgruppe . . . 630          Ersatzteile TCM                           
Mietkategorie. . . . .                                                        
Liefertermin-Lieferant              Eingangsdatum-Lager.                      
Verkaufsdatum-Kunde. .              Betriebsstunden. . .                      
                                                              Aktivitätscode  
Werden die Technischen-Daten nach Gerätetyp abgelegt?             (F4=Liste)  
F3=Verlassen    F12=Zurück                                                                             

In dieser Maske sind folgende Eingaben zu machen:

  • Serienummer, vom Gerät abzulesen
  • Statuscode ist von "bestellt, unverkauft" z.B. auf "Lager, unverkauft" zu wechseln (die F4 auf diesem Feld hilft weiter) und
  • das Eingangsdatum ist auszufüllen.

Die anderen Felder sind fakultativ.

Sind die Mengen erfasst, wird auf die Rechnung gewartet. Die Kreditorenrechnung kann, gesteuert durch den Parameter LAGER-KREDITOR bei Handelsware und bei Investitionsgütern ohne Konfiguration im Wareneingang mit der Option 8 erfasst werden. (Kreditoren für Investitionsgüter mit Konfiguration müssen in der Kreditorenbuchhaltung erfasst werden. Sollte versucht werden, eine Rechnung für ein Investitionsgut mit Konfiguration mit der Option 8 zu erfassen, weist dies das System mit einer Fehlermeldung zurück).

Es kann aber auch eine Vorerfassung aller Rechnungen in der Krediorenbuchhaltung erfolgen, worauf die Rechnungen zur Kontrolle in die Abteilungen weitergeleitet werden. Soll dieses Szenario abgebildet werden, muss der Parameter KREDI-VORERFASS auf "J" gesetzt werden.

Die Option 8 bringt folgende Erfassungsmaske:

EINWKO                     Erfassen Rechnungsdaten                    13.12.01
RAN                        Demo S.A.                                  15:41:44
Lieferant . . . . . . . :  90169002 Bimex Technic AG                         
                           Berlin                                              
Bearbeitungsnummer. . . :    6681                                            
-----------------------------------------------------------------------------
Interne Belegnummer . . .     25413                                          
Fakturennummer Lieferant.                    Rechnungsdatum. .               
Betrag Warenwert. . . . .              0,00  Periodendatum . .               
Währung . . . . . . . . . CHF                Kurs. . . . . . .               
Fakturenrabatt/Skonto . .   0,00             Verrechnungs-Code NV            
                                
Porto/Fracht. . . . . . .              0,00                                  
andere Zuschläge/Abzüge .              0,00                                  
Gesamttotal . . . . . . .              0,00  CHF                             
Zahlungskondition . . . .                                                    
                                                                             
Bezugskostenzuschlag:                                                        
Betrag. . . . . . . . . .              0,00  oder % v. Wa-Wert         0,00  
                                             CHF                             
Summe für EP-Kalkulation.              0,00  CHF                             
                                                                             
F3=Verlassen  F12=Zurück                                                     

Hier sind die Daten zu erfassen, die später in das Hilfsbuch Kreditoren fliessen, also Rechnungsbetrag, Rechnungsdatum, aus dem sich das System dann das Verfallsdatum errechnet, usw. Es sind aber gewisse Daten einzeln zu erfassen, weil in diesem Lauf der gleitende durchschnittliche Einstandspreis der einzelnen eingebuchten Artikel berechnet wird.

Betrag Warenwert - dies ist nicht der Rechnungsendbetrag, sondern das Subtotal auf der Rechnung vor den Zu- und Abschlägen.

Währung - in welcher Währung ist die Rechnung gestellt. Es wird als Vorschlagswert der Inhalt des Währungsfelds im Lieferantenstamm angezeigt.

Fakturenrabatt- der auf der Rechnung eventuell ausgewiesene Rechnungsrabatt.

Porto/Fracht - Zuschläge auf der Rechnung. Es braucht nur eines der Felder benützt zu werden mit der Gesamtbelastung.

Andere Zuschläge/Abzüge - Reservefeld

Gesamttotal - wird vom System errechnet und dient zur Kontrolle, ob ein Tippfehler korrigiert werden muss. Es darf nicht fortgefahren werden, solange dieses Gesamttotal nicht mmit dem Rechnungsendbetrag übereinstimmt.

Bezugskostenzuschlag - in absolutem Betrag oder in Prozent. Dient dazu, den Einstandspreis zu erhöhen, wenn bekannt ist, dass diese Sendung noch durch z.B. separate Zoll- oder Transportrechnungen zusätzlich belastet wird.

Summe für EP-Kalkulation - zwischen dieser Summe und dem reinen Warenwert wird bei der späteren Einstandspreiskalkulation ein Faktor errechnet, mit dem der reine Warenwert gewichtet wird.

Rechnungsdatum und Periodendatum - mit dem Inhalt des Felds Rechnungsdatum wird das Verfalldatum aufgrund der Zahlungskondition errechnet, mit dem Periodendatum wird die Rechnung in der Finanzbuchhaltung z.B. noch in den Januar des Folgejahres gesteuert, obwohl das Rechnungsdatum z.B. auf den 31. Dezember des Vorjahres lautet.


Beispiel einer ausgefüllten Maske

EINWKO                     Erfassen Rechnungsdaten                    13.12.05
RAN                        Demo S.A.                                  16:29:23
Lieferant . . . . . . . :  90169002 Bimex Technic AG                          
                           Berlin                                                
Bearbeitungsnummer. . . :    6681                                             
----------------------------------------------------------------------------- 
Interne Belegnummer . . .     25416                                           
Fakturennummer Lieferant. AB-4586005         Rechnungsdatum. . 15.12.2005     
Betrag Warenwert. . . . .         10'000,00  Periodendatum . . 15.12.2005     
Währung . . . . . . . . . CHF                Kurs. . . . . . .      1,00000000
Fakturenrabatt. . . . . .   2,00             Verrechnungs-Code NV             
Porto/Fracht. . . . . . .            150,00                                   
andere Zuschläge/Abzüge .              0,00                                   
Gesamttotal . . . . . . .          9'950,00  CHF                              
Zahlungskondition . . . .  5 30 Tage 2 %, 60 Tage netto auf  30  2,0 14.01.06 
                                                             60      13.02.06 
                                                             60 M    15.02.06 
Bezugskostenzuschlag:                                                         
Betrag. . . . . . . . . .            260,00  oder % v. Wa-Wert         0,00   
                                             CHF                              
Summe für EP-Kalkulation.         10'210,00  CHF                              
                                                                              
F3=Verlassen  F12=Zurück                                                      
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Eingabestaste. Es folgt die Artikelmaske:

EINWAR                      Einbuchen und Kalkulieren                 13.12.05
RAN                         Demo S.A.                                 16:37:54
Lieferant. . . . . . . . : Bimex Technic AG                                  
-----------------------------------------------------------------------------
IBM9406-6713               IBM9406-6713 HDD 8,5GB 7200 U/Min                 
Bestell-Nr.. . . . . . :       219.897   Zeilen-Nr. . . . . . . :       1000 
Bestelldatum . . . . . :    13.12.2005   Bestell-Lager. . . . . :      1     
Bestellmenge . . . . . :        10,000   Liefertermin . . . . . : 13.12.2005 
Eingangsmenge. . . . . :        10,000   Mengeneinheit. . . . . : 05  Stk    
Eingangsfirma. . . . . :             1   Eingangsdatum. . . . . : 13.12.2005 
Rechnungsrabatt. . . . :          2,00 % Eingangslager. . . . . :      1     
Belasten Kst . . . . . :             0   Projekt/SP . . :                  0 
                                                                             
Einzelpreis. . . . :            in CHF   Liefer-/buch-Cd. . . . :         BJ 
Postenwert .            10'000,00  CHF   Verrechnungs-Code. . . .         NV 
Vorsteuercode/MWSt-Kat . . . . 50 / 99   Teuerungszuschl. . . . .       0,00 
Postenrabatt in %. . . . . . .    0,00                                       
                                                                             
                                                                             
                                                                             
                                                                           0 
                                                                             
F2=Hilfe    F3=Verlassen    F12=Zurück                                       

Die oberen Felder sind alles Anzeigefelder zur Orientierung des Benutzers. Folgende Eingabefelder stehen zur Verfügung:

Einzelpreis - dieses Feld ist leer, denn es arbeitet mir dem Feld

Postenwert - zusammen, weil es teilweise einfacher ist, den Einzelpreis von der Lieferantenrechnung abzutippen als den Postenwert. Würde im Feld "Einzelpreis" z.B. 1'500.00 eingegeben, würde sich der Betrag im Feld Postenwert auf 15'000.00 verändern.

Postenrabatt - wird der Einzelpreis erfasst und es wird je Zeile ein Rabatt ausgewiesen, ist dieser Rabatt hier zu erfassen.

Vorsteuercode und MWSt-Kategorie - sind gemäss Vorschrift des Finanzamts auszufüllen.

Lieferbuchungscode und Verrechnungscode

Teuerungszuschlag - es gab einmal eine Zeit, in der die Teuerung so stark war, dass die Lieferanten mit dem Drucken neuer Preislisten nicht nachkamen. Stattdessen wurden Teuerungszuschläge auf ihre Preislisten publiziert und auf ihren Rechnungen pro Posten aufgeführt. Derzeit kann dieses Feld leer gelassen werden.

Eingabe. Es erscheint folgende Maske:

EINWKO                     Kalkulationsbestätigung                    13.12.05
RAN                        Demo S.A.                                  16:53:28
Lieferant . . . . . . . : Bimex Technic AG                                    
                          Berlin                                                
Bearbeitungsnummer. . . :    6681                                             
Interne Belegnummer . . :     25416                                           
Fakturnummer Lieferant. : AB-4586005                                          
                                                                              
                                                                              
       Möchten Sie die erfassten Daten nun kalkulieren ?                      
                                                                              
                 F7 = Kalkulation im Stapelbetrieb durchführen                
                                                                              
                 F8 = Kalkulation im Anzeigemodus durchführen                 
                                                                              
       Resultat:                             CHF                              
                                                                              
       Nettowert Faktur . . . . . . . . . :          9'800,00                 
                                                                              
       Nettowert Artikelpositionen. . . . :          9'800,00                 
       Davon Vorsteuer inbegriffen. . . . :              0,00                 
                                                                              
F3=Verlassen    F12=Zurück                                                    

Hätte sich irgendwo ein Tippfehler eingeschlichen gehabt, wäre folgende Meldung erschienen:

EINWKO                     Kalkulationsbestätigung                    14.12.05
RAN                       Demo S.A. neu                                8:25:49
Lieferant . . . . . . . : A & O FAchverlag AG                                 
                          Zürich                                              
Bearbeitungsnummer. . . :    6683                                             
Interne Belegnummer . . :     25418                                           
Fakturnummer Lieferant. : 654                                                 
                                                                              
                                                                              
       Möchten Sie die erfassten Daten nun kalkulieren ?                      
                                                                              
                 F7 = Kalkulation im Stapelbetrieb durchführen                
                                                                              
                 F8 = Kalkulation im Anzeigemodus durchführen                 
                                                                              
       Resultat:                             CHF                              
                                                                              
       Nettowert Faktur . . . . . . . . . :          9'800,00                 
                                                                              
       Nettowert Artikelpositionen. . . . :         11'760,00                 
       Davon Vorsteuer inbegriffen. . . . :              0,00                 
                                                                              
F3=Verlassen    F12=Zurück                                                    
Summe der Artikelbeträge ungleich Rechnungsbetrag, bitte mit F12 überprüfen. +

Nachdem jedoch die Summe der Artikelposten mit dem Nettowert der Rechnung übereinstimmt, kann die Kalkulation vorgenommen werden. Hier wird die Dialogvariante mit F8 gewählt, um den Vorgang bessser zu zeigen:

EINWAR                      Einbuchen und Kalkulieren                 13.12.05
RAN                        Demo S.A. neu                              17:02:18
Lieferant. . . . . . . . : Bimex Technic AG                                   
------------------------------------------------------------------------------
IBM9406-6713               IBM9406-6713 HDD 8,5GB 7200 U/Min                  
Bestell-Nr.. . . . . . :       219.897   Zeilen-Nr. . . . . . . :       1000  
Bestelldatum . . . . . :    13.12.2005   Bestell-Lager. . . . . :      1      
Bestellmenge . . . . . :        10,000   Liefertermin . . . . . : 13.12.2005  
Eingangsmenge. . . . . :        10,000   Mengeneinheit. . . . . : 05  Stk     
Eingangsfirma. . . . . :             1   Eingangsdatum. . . . . : 13.12.2005  
Rechnungsrabatt. . . . :          2,00 % Eingangslager. . . . . :      1      
Belasten Kst . . . . . :             0   Projekt/SP . . :                  0  
                                                                              
Einzelpreis. . . . :            in CHF   Liefer-/buch-Cd. . . . :         BJ  
Postenwert .            10'000,00  CHF   Verrechnungs-Code. . . .         NV  
Vorsteuercode/MWSt-Kat . . . . 50 / 99   Teuerungszuschl. . . . .       0,00  
Postenrabatt in %. . . . . . .    0,00                                        
Zuschlagsfaktor aus Fracht, Verpackung, Bezugskosten usw.:                    
Alte Lagermenge . . :         10,000    neue Lagermenge. . :          20,000  
LEP brut:   1015,0000  LEP net:   1000,0000  ØEP:    995,0000  CHF     pro    
NEP brut:   1000,5800  NEP net:    980,0000  NØP:    997,7900  CHF         0  
                                                                              
F2=Hilfe                                                                      

Der letzte Einstandspreis brutto war 1015.00, ohne Fracht und Spesen war er 1000.00 und der durchschnittliche EP vor Lagerzugang war 995.00. Die Menge vor dem Lagerzugang war 10, jetzt ist sie 20.

Der neue Einstandpreis brutto ist nun 1000,58 und netto 980.00. Der neue durcschnittliche Einstandspreis ergibt alte Menge (10) mal altem ØEP (995.00) = 9950.00 plus Zugangsmenge (10) mals neuem Brutto-EP (1000,58) = 19'955.80 dividiert durch 20 = 997.79

Eingabe. Die Daten werden in die entsprechenden Dateien geschrieben, die Kreditorenrechnung wird in die Hilfsbuchhaltung gebucht und der Lagerzugang ins Hauptbuch. Dabei spielen der Parameter EP-KALK MAX ABW und der Parameter LAGER-KONTO eine Rolle.

Das Programm kehrt zurück zur Übersichtsmaske, die eingebuchte Bestellung ist aus dem offenen Bestellbestand verschwunden.

WRKWAR          Arbeiten mit Wareneingang und EP-Preiskalkulation     13.12.05
RAN                      Demo S.A. neu                                16:29:20
Gruppieren der  *ALL  oder Lieferant                    oder Best.Nr/Bearb.Nr.
Anzeige . . .   *ALL                                                          
zusätzlich nach Artikel/Teilartikel-Nr.  Bearbeitete Pos.anzeigen J/N. J      
Artikel                                                                       
Auswahl eingeben und Eingabe drücken                                          
2=Ändern Liefertermin etc.  6=Menge einbuchen                                 
8=Erfassen Rechnung und kalkulieren  10=Löschen Maschinen   / More = F23...   
Opt Liefer-    Bearb- Lieferantenname       Sort  B/L/R-Menge Lif/BCD  Best.- 
    Termin     Nummer /Artikelnummer  bearb =1 ¦  /Postenwert  Waehr   Nummer 
    9.12.2005         ABFLF650007A      A      A      100,00   BJ      219891 
    9.12.2005         ABFLF650007A      A      A       15,00   BJ      219891 
    9.12.2005         ABPGQ660121A             A      100,00   BJ      219892 
    9.12.2005    6678 ABPGQ660121A           1 A      100,00   BJ      219892 
    9.12.2005    6677 ABPGQ76124             1 A      100,00   BJ      219892 
    9.12.2005    6677 ABPGT626114/1          1 A      100,00   BJ      219892 
    9.12.2005    6677 ABPGT75720             1 A      100,00   BJ      219892 
                                                                              
                                                                              
                                                                              
F3=Abbrechen  F5=Aktualisieren  F6=Neu erstellen                              
F7=Drucken Wareneingangsschein  F8=Buchen ganzen Auftrag   / More = F24 ..  

Die über diesen Weg erfassten, kalkulierten und verbuchten Rechnungen sind in der Übersichtsmaske der manuell erfassten Kreditorenrechnungen nicht sichtbar, ausschliesslich in der Ausstandsliste und im Zahlvorschlag. Denn sie sind definitiv verbucht und dürfen nicht mehr verändert werden können.


zu überarbeiten


Mit dieser Option 11 wird dem System der Wareneingang sowie gewisse technische Daten bekannt gemacht, die erst zum Zeitpunkt des Eintreffens der Maschine erhoben werden können (Motornummer, Fahrgestellnummer, Getriebenummer usw.). Dies ist also die erste Bewegung, bei der der neuen Maschine Daten zugeordnet werden. Dieses Zuordnen von Daten erfolgt nun bei jeder weiteren administrativen Bewegung, die diese Maschine betrifft.

So werden neben den erwähnten technischen Daten bei Eintreffen der Lieferantenrechnung die finanziellen Daten mit dem normalen Kreditorenrechnungserfassungprogramm erfasst. Auch hier ist wieder speziell, dass im unteren Bereich der Erfassungsmaske die Maschine, für die der Betrag eingebucht wird, angegeben werden muss sowie zwei weitere Informationen, die der korrekten Verbuchung dienen. es handelt sich um zwei Kategorien von Angaben:

  • Handelsware: hier sind die Felder Eigentum? und Lagerc.? auszufüllen
  • eigene Anlagen: hier sind die Felder Anl.? und aufw.? auszufüllen