Vorkalkulation
aus ASP-XTend, der freien Wissensdatenbank
| Inhaltsverzeichnis |
Einführung
Die Vorkalkulation in ASP-XTend ist als Auftragsvorkalkulation ausgestaltet. Sie arbeitet mit Daten aus anderen Arbeitsgebieten (Artikel-, Lieferanten- und Leistungsstamm sowie mit Zusatztabellen, die zuerst eingerichtet werden müssen. Die entstandenen Vorkalkulationen können mittels ihrer Kennzeichnung direkt in ein Angebot eingezogen werden.
Die Vorkalkulation und die Angebotserstellung sind also voneinander getrennt, d.h. ein Kalkulator kann eine Vorkalkulation erstellen oder überarbeiten und die Verkaufsabteilung kann eine solche Vorkalkulation dann mit geringstem Aufwand in ein Angebot importieren.
Übersicht
Menupunkt: Vorkalkulation, es erscheint folgende Maske:
MCAWRK Arbeiten mit Kalkulationen 25/07/08
RAN demo ag 7:03:49
Selektieren mit Teilbegriff . . .
Auswahl eingeben und Eingabe drücken
2=Ändern 3=Kopieren 4=Löschen 7=Beschreibung 8=Kalkulation
Opt Kalkulation
FAMMEIER Staketengeländer verzinkt EFH Meier, Taubenweg 2.
F3=Ende F6=Neue Kalkulation F7=Materialspezifikation F8=Veredelungen
F9=Preisgruppen F10=Preisanpassung F12=Zurück F24=mehr F-Tasten
Die Optionen der obigen Maske und nur die F6 dienen der eigentlichen Kalkulation. Die Funktionstasten F7 bis F10 dienen der Verwaltung der Hilfstabellen und Preise.
Die Kalkulation
Die eigentliche Kalkulation erfolgt mit der Option 8 der unten gezeigten Übersichtsmaske, die mit dem Menupunkt: Vorkalkulieren aufgerufen wird und nachdem mit der F6 eine neue Kalkulation angelegt und anschliessend mit der Option 7 näher umschrieben wurde.
MCAWRK Arbeiten mit Kalkulationen 22/04/08
RAN demo ag 8:54:06
Selektieren mit Teilbegriff . . .
Auswahl eingeben und Eingabe drücken
2=Ändern 3=Kopieren 4=Löschen 7=Beschreibung 8=Kalkulation
Opt Kalkulation
GELAENDER Staketengeländer Ausführung A
WGMEIERHOF Wintergarten Familie Meierhofe
F3=Ende F6=Neue Kalkulation F7=Materialspezifikation F8=Veredelungen
F9=Preisgruppen F10=Preisanpassung F12=Zurück F24=mehr F-Tasten
Eine neue Kalkulation wird mit der F6 angelegt. Sie bringt folgende Maske:
MCACRT Beschreibung Kalkulation 25/07/08
RAN demo ag 7:16:52
Kurzbezeichnung. . . . . .
Interntext .
Fakturentext . . . . . . .
Warenhauptgruppe . . . . .
Warenuntergruppe . . . . .
Stücklistenart . . . . . . VKS
(Drucksteuerung)
Menge und Mengeneinheit. . 00
MWSt-Code Zuschlag . . . . 13
MWSt-Code inbegriffen. . . 15
F3=Verlassen F12=Zurück
Die entstandene Kalkulation kann später durch einfaches Kopieren in Offerten eingezogen werden. Denn in der Angebotserfassung besteht neben der F4 im Feld Artikelnummer eine F5. Die F5 zeigt alle vorhandenen Kalkulationen. Eine davon wird ausgewählt. Dadurch werden alle Daten, d.h. der Offerttext und der kalkulierte Preis, in die Offerte importiert. Noch ergänzen mit beliebigen Kopf- und Fusstexten und die Offerte ist fertig.
Jede Vorkalkulation erhält einen Kurznamen und eine erweiterte einzeilige interne Beschreibung, ausserdem müssen ihr für das Statistikwesen und die automatische Kontierung Warenhaupt- und Warenuntergruppen zugeteilt werden. Sobald die Eingabetaste gedrückt wird, erscheint sie als weitere Zeile in der obigen Übersichtsmaske MCAWRK, wo sie mit der Option 2 verändert und ihr
- mit der Option 7 der Angebotstext für den Kunden und
- mit der Option 8 dann die Kalkulation zugefügt werden kann.
Die eigentliche Vorkalkulation erfolgt also über die Option 8, die folgende Maske bringt. Sie erlaubt, Material und dort über die F7 zusätzlich Leistungen zu kalkulieren:
MCAART Kalkulieren Artikel Offertwert . 303,42 22.04.08
RAN metall + handwerk ag EP-Wert. . . 212,40 10:53:31
Kalkulation . . . : TESTBEZEIC Bruttogew. . 91,02 = 30,00 %
Testbezeichnung
Zeile Artikel oder Leistung Menge VerkWert Einstand
1 Flachstahl 1,0 151,71 106,20
2 Werkstatt-Arbeiten Metallbau 1,0 151,71 106,20
Artikelnummer-------------------Menge-Einheit-------------Preis----pro-Einheit
0,00
EW-MAT VCD
Gewicht . 0,000 kg Marge von oben. . 30,00 Ändern Zeile..
F3=Verlassen F7=Leistungen F12=Zurück F20=Parameter
Die F4 im Feld "Artikelnummer" verzweigt in den Artikelstamm, der zweierlei Artikel enthalten kann:
- Artikel ohne zugeordnetes Sonderprogramm
- Artikel, denen ein Sonderprogramm, in unserem Falle ein Kalkulationsprogramm zugeordnet ist.
Artikel ohne zugeordnetes Kalkulationsprogramm
Bei Artikeln ohne zugeordnetes Kalkulationsprogramm wird nur noch die Menge angegeben und Eingabe gedrückt. Das System holt den Verkaufs- und den gleitenden Einstandspreis aus dem Artikelstamm und, falls beim Artikel auch das Gewicht angegeben ist, das Gewicht multipliziert mit der Menge. Das Feld "Marge von oben" wird dabei nur berücksichtigt, wenn kein gleitender Einstandspreis gefunden wird. In diesem Falle wird mit der Angabe in diesem Feld ein mutmasslicher Einstandspreis aus dem Verkaufspreis berechnet. Hier ein Beispiel dieser Variante:
MCAART Kalkulieren Artikel Offertwert . 30,00 22.04.08
RAN metall + handwerk ag EP-Wert. . . 21,00 12:59:01
Kalkulation . . . : TESTBEZEIC Bruttogew. . 9,00 = 30,00 %
Testbezeichnung
Zeile Artikel oder Leistung Menge VerkWert Einstand
1 Befestigungshering 12,0 60,00 42,00
Artikelnummer-------------------Menge-Einheit-------------Preis----pro-Einheit
ACHTKANT KOERNER 2,000 5 Stk 15,00 1 5 Stk
Achtkant-Körner PB EW-MAT VCD
Gewicht . 0,224 kg Marge von oben. . 30,00 Ändern Zeile..
F3=Verlassen F7=Leistungen F12=Zurück F20=Parameter
Bitte bestätigen Sie die Anzeige mit der Enter-Taste
Artikel mit zugeordnetem Sonderprogramm
Mit der Option 19 des Artikelstamms kann jedem Artikel ein Sonderprogramm zugeordnet werden. Diese Sonderprogramme können je nach Bedarf Kalkulations- oder sonstige Aufbereitungsprogramme sein.
Wenn ein Artikel, dem ein Sonderprogramm zugeordnet ist, aufgerufen wird, wird die normale Artikelprüfung durch das zugeordnete Sonderprogramm ersetzt. Im folgenden Beispiel besteht ein Artikel "Flachstahl" im Artikelstamm, dem zusätzlich in dem erwähnten Programm der Name der zugehörigen Profiltabelle zugeordnet wurde. Dadurch löst er folgende Reaktion aus: (die Tabelle ist nicht vollständig, es müssen alle Dimensionen vorhanden sein, mit denen kalkuliert werden soll)
WRKNRC Auswählen Profil zur Berechnung 12/05/08
RAN 11:21:51
Artikel. . . . . . . . . FL ST 20X6
Flachst. ST 20x6 S235JR
Auswahl eingeben und Eingabe drücken
1=Auswählen
Op Tabelle Höhe/ Breite Länge Wand-St. Abwickl. Gewicht EP/Kg
H/B/L/W in mm Durchm (mm) Blech (s) m2/Lfm lfm/m2
FLACHSTAHL 1 75 0 0,58
FLACHSTAHL 8 75 0 4,71 6,00
F20=Parameter
Es wird die gewünschte Dimension gesucht und mit der Option 2 davor (berechnen) der Kalkulationsvorgang ausgelöst. Es erscheint folgende Maske:
VW0166 Berechnen Preis 22/04/08
RAN demo ag 13:17:42
Artikel/Leistung . . . . . FLACHSTAHL
Flachstahl
Breite mm. . . . . . . . . 10,00
Höhe mm. . . . . . . . . . 5,00
Länge mm . . . . . . . . . 0,00 (Bleche)
Laufmeter. . . . . . . . .
Preis. . . . . . . . . . .
Preis pro lfm. . . . . . .
F3=Verlassen F10=Löschen F12=Zurück
Mit der Eingabe der Laufmeter in diesem Beispiel wird der Preis und das Gewicht berechnet.
VW0166 Berechnen Preis 22/04/08
RAN demo ag 13:17:42
Artikel/Leistung . . . . . FLACHSTAHL
Flachstahl
Breite mm. . . . . . . . . 10,00
Höhe mm. . . . . . . . . . 5,00
Länge mm . . . . . . . . . 0,00 (Bleche)
Laufmeter. . . . . . . . . 25,000
Preis. . . . . . . . . . . 176,94
Preis pro lfm. . . . . . . 18,00
F3=Verlassen F10=Löschen F12=Zurück
Bitte bestätigen Sie die Anzeige mit der Enter-Taste
Wird die Eingabe mit der Eingabetaste bestätigt, wird das Resultat in die Kalkulationsmaske übernommen . . .
MCAART Kalkulieren Artikel Offertwert . 14.496,63 12.05.08
RAN demo ag EP-Wert. . . 10.147,60 11:21:19
Kalkulation: FAMMEIER Bruttogew. . 4.349,03 = 30,00 %
Staketengeländer verzinkt EFH Meier, Taubenweg 2.
Gewicht in kg. . . 70,650 Mantel in m2. . . 18,00
Zeile Artikel oder Leistung Menge VerkWert Einstand
1 Flachst. ST 20x6 S235JR 15,0 9083,55 6358,50
2 Staketengeländer ab 700mm verzinken 2-dimensiona 15,0 1178,55 825,00
3 Staketengeländer ab 700mm verzinken 2-dimensiona 50,5 2669,43 1868,50
4 Staketengeländer ab 700mm verzinken 2-dimensiona 15,0 1565,10 1095,60
Artikelnummer-------------------Menge-Einheit-------------Preis----pro-Einheit
0,00
EW-MAT VCD NV EP 70,00
Gewicht . kg Mantel . m2 Ändern Zeile..
F3=Verlassen F7=Leistungen F12=Zurück F20=Parameter
Beachten Sie, dass im Gegensatz zu den normalen Artikeln, denen Verkaufspreise zugeordnet sind, mit dem Einstandspreis des Artikels kalkuliert und der Verkaufspreis mittels der "Marge von oben" errechnet wird. Die Marge kann je Artikel, der berechnet wird, angepasst werden, der Wert gemäss Parameter wird nur jeweils als Vorschlag eingeblendet, wenn das Feld nicht von Hand ausgefüllt wurde.
Die Leistungserfassung am Beispiel der Oberflächenveredelung
Nachdem die Gewichte, Laufmeter und die Abwicklung der gesamten Konstruktion ermittelt sind, wird mit der F7 in eine Folgemaske gesprungen, die die gleichen Daten wie oben anzeigt:
MCALEI Kalkulieren Leistungen Offertwert . 14.496,63 12.05.08
JSTOLLER metall + handwerk ag EP-Wert. . . 10.147,60 11:28:05
Kalkulation: FAMMEIER Bruttogew. . 4.349,03 = 30,00 %
Staketengeländer verzinkt EFH Meier, Taubenweg 2.
Gewicht in kg. . . 70,650 Mantel in m2. . . 18,00
Zeile Artikel oder Leistung Menge VerkWert Einstand
1 Flachst. ST 20x6 S235JR 15,0 9083,55 6358,50
2 Staketengeländer ab 700mm verzinken 2-dimensiona 15,0 1178,55 825,00
3 Staketengeländer ab 700mm verzinken 2-dimensiona 50,5 2669,43 1868,50
4 Staketengeländer ab 700mm verzinken 2-dimensiona 15,0 1565,10 1095,60
Leistung----------------------------------------------------------------------
CHF
Menge Ein Tarif 0,00 pro Ein
EP 70,00 % Betrag . . . 0,00 Ändern Zeile
F3=Verlassen F12=Zurück F20=Parameter
Hier jedoch werden nun mit Hilfe der F4 im Feld Leistung aus den Veredelungstabellen die Arbeiten ausgewählt, die für die Oberflächenbehandlung vorgesehen sind.
MCALEI Kalkulieren Leistungen Offertwert . 14.496,63 12.05.08
JSTOLLER metall + handwerk ag EP-Wert. . . 10.147,60 11:28:05
Kalkulation: FAMMEIER Bruttogew. . 4.349,03 = 30,00 %
Staketengeländer verzinkt EFH Meier, Taubenweg 2.
Gewicht in kg. . . 70,650 Mantel in m2. . . 18,00
WINCD4 Anzeigen Codes d
Tabelle. . : 114 Leistungstext/Leistungstarife/Leistungse 0
Suchbegriff: 0
1=Auswählen 0
Ausw Code Daten 0
0001 Werkstatt-Arbeiten Metallbau
0002 Monteur-Arbeiten Metallbau
0003 Werkstatt-Arbeiten Kaminbau
0004 Monteur-Arbeiten Kaminbau
1000 Oberflächenbehanldung
1001 Staketengeländer ab 700mm verzinken 2-dimensional
2108 Arbeit Montuere (Ueberzeit 25 %)
2109 Arbeit Monteure (Nacht/Sonnt.50 %)
2260 Fremdmaterial -
2261 Fremdleistung +
F12=Zurück
EP 70,00 % Betrag . . . 0,00 Ändern Zeile
F3=Verlassen F12=Zurück F20=Parameter
In unserem Beispiel wird die Position "1001 Staketengeländer ab 700mm verzinken 2-dimensional" ausgewählt und in die Erfassungsmaske importiert:
MCALEI Kalkulieren Leistungen Offertwert . 14.496,63 12.05.08
JSTOLLER metall + handwerk ag EP-Wert. . . 10.147,60 11:28:05
Kalkulation: FAMMEIER Bruttogew. . 4.349,03 = 30,00 %
Staketengeländer verzinkt EFH Meier, Taubenweg 2.
Gewicht in kg. . . 70,650 Mantel in m2. . . 18,00
Zeile Artikel oder Leistung Menge VerkWert Einstand
1 Flachst. ST 20x6 S235JR 15,0 9083,55 6358,50
2 Staketengeländer ab 700mm verzinken 2-dimensiona 15,0 1178,55 825,00
3 Staketengeländer ab 700mm verzinken 2-dimensiona 50,5 2669,43 1868,50
4 Staketengeländer ab 700mm verzinken 2-dimensiona 15,0 1565,10 1095,60
Leistung----------------------------------------------------------------------
CHF 1001 Staketengeländer ab 700mm verzinken 2-dimensional
Menge Ein 4 Tarif 0,00 pro Ein 4
EP 70,00 % Betrag . . . 0,00 Ändern Zeile
F3=Verlassen F12=Zurück F20=Parameter
Jetzt fehlt noch die Angabe der Laufmeter, weil Staketengeländer in lfm verrechnet werden. Bei den jeweiligen Tarifen ist also die entsprechende Menge in der entsprechendenn Masseinheit zu wählen, kg oder Abwicklung in m2.
Das System holt sich aus den verschiedenen Tabellen die entsprechenden Preise und multipliziert sie mit der Menge. Dabei wird in den Grenzbereichen von Tabellen eine Optimierung durchgeführt. Wenn z.B. in der Tabelle gemäss dem vorhergehenden Link 48 Laufmeter eingegeben werden, was zum Preis von 42.-- eine Summe von 2'016.-- ergäbe, schaltet das Programm automatisch auf eine Bestellmenge von 50,5 Lfm um, weil dies nur eine Summe von 1'868,50 ergibt.
Verwaltung der Hilfstabellen und Preise
Mit F7 wird ein Artikel im Artikelstamm um die benötigten Dimensionen und ihren Preisen erweitert. Die Verknüpfung der Dimensionstabellen mit dem zugehörenden Artikel erfolgt im Artikelstamm mit der Option 19.
Mit F8 werden Veredelungstabellen gepflegt, verzinken, beschichten usw. Analog den Artikeln werden im Leistungsstamm die Leistungen mit den Leistungs(preis)tabellen verknüpft.
Mit F9 werden aus den Dimenstionstabellen eines Lieferanten Preisgruppen gebildet.
Mit F10 werden Preisänderungen (z.B. Kupferzuschlag) an den mit der F9 gebildeteten Peisgruppen vorgenommen.
