VERAD1

aus ASP-XTend, der freien Wissensdatenbank

Es gibt einen einzigen Adress-Stamm in ASP-XTend, egal ob die Adresse zu einem Kunden, einem Lieferanten, einem Mitarbeiter oder einem "Noch-Interessenten" gehört. Von zwei Menupunkten aus werden diese Adressen gepflegt:

  • Arbeiten mit Adressen
  • Arbeiten mit der Marketingdatenbank

In beiden Programmen bringt die Option 2 die Arbeitsmaske VERAD1, mit der neue Adressen erfasst und bestehende Adressen verwaltet werden.

Die Maske für die Neuerfassung sieht wie folgt aus . . . 

VERAD1                       Verwalten der Adresse                   14.09.08  
RAN                                                                  16:56:32  
Adress-Nr. . . . . :            Kurzname:                                      
-----------------------------------------------------------------------------  
Sprache. . . . . . . 1   Deutsch                                               
Nationencode . . . . CH  Switzerland                                           
 - Anrede. . . . . .                                                           
 - Name. . . .(F18).                                                           
 - Branche . . . . .                                                           
 - Weitere Zeile . .                                                           
 - PLZ . . . . . . .                                                           
 - Ort . . . .(F18).                                                           
 - Strasse . .(F18).                                                           
Kundenkat./Versich .                                                           
Kreditlimit/Währung.                                                           
Gehört zu. . . . . .                                                           
Landesvorwahl KK I01 0041 Erfassen der Kommunikationsadressen: Option 50       
Externer Benutzer? .   (J/N)                                                   
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
F2=Hilfe    F3=Beenden   F8=Komm.Adressen    F12=Zurück    F18=term. Mutuation

. . . und diejenige für die Pflege einer bestehenden Adresse so: 

VERAD1                       Verwalten der Adresse                   14.09.08  
RAN                                                                  16:57:21  
Adress-Nr. . . . . :      3784  Kurzname: aeteam hamburg                       
-----------------------------------------------------------------------------  
Sprache. . . . . . . 1   Deutsch                                               
Nationencode . . . . DE  Germany                                               
 - Anrede. . . . . .                                                           
 - Name. . . .(F18). AETeam GmbH                                               
 - Branche . . . . .                                                           
 - Weitere Zeile . .                                                           
 - PLZ . . . . . . . 22089                                                     
 - Ort . . . .(F18). Hamburg                                                   
 - Strasse . .(F18). Richardstrasse 84                                         
Kundenkat./Versich .                                                           
Kreditlimit/Währung.                                                           
Gehört zu. . . . . .                                                           
Landesvorwahl KK I01 0049 Erfassen der Kommunikationsadressen: Option 50       
Externer Benutzer? . N (J/N)                                                   
Land . . . . . . . . Deutschland                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
F2=Hilfe    F3=Beenden   F8=Komm.Adressen    F12=Zurück    F18=term. Mutuation

Beschreibung der Felder:

  • Adress-Nr: - Diese Nummer wird aus einem Nummerkreis bei der Erfassung vom System zugeteilt. Bei den Adressen wird die fortlaufende Nummer aus dem Nummernkreis der Firma 999999999 (da sie mandantenübergreifend ist) und dem Funktionscode 18 geholt. Die Nummer kann nur von der Systemadministration zurückgesetzt werden, das der einzelne Mandant keinen Zugriff auf die Firma 999999999 hat. In besonderen Fällen kann die Nummer bei der Ersterfassung auch eingegeben werden, z.B. wenn es notwendig ist, Adressen mit vorgegebenen Nummer einzuspeichern. Allerdings wird das System, wenn eine solche Nummer schon vergeben ist, diese eingegebene Nummer verweigern.
  • Kurzname - Kurzbezeichnung des Geschäftspartners. Es wird empfohlen, eine Regel für die Benennung beizubehalten, da der Kurzname nie auf externen Papieren erscheint, intern aber sämtliche Listen nach dem Kurznamen sortiert sind und auch nach diesem in allen Progammen gesucht wird. Erfassen Sie die Firma "Hans Meier AG in Bremen" als "meier hans ag bremen". Diese Adresse erscheint dann unter "m" und nicht unter "h".
  • Sprache - Sprache, in der mit dem Geschäftspartner kommuniziert wird. Das Feld ist F4-unterstützt, zeigt also alle in der Karteikarte 010 definierten Sprachen. Nur definierte Sprachen können zugeordnet werden.
  • Status - Ist bei aktiven Adressen leer, bei gelöschten enthält es einen Stern (*). Die inaktiven Adressen können mit der Taste F22 angezeigt werden. Sie sind durch Umkehranzeige gekennzeichnet. Wenn der Stern entfrnt wird, ist die Adresse wieder aktiv.
  • Nationencode - Ist F4-unterstützt und zeigt alle Nationencodes nach ISO, die in der Karteikarte I01 gespeichert sind.
  • Provinz/Kanton - In vielen Ländern auch Staat genannt. Dieses Feld erscheint nur bei Ländern, bei denen der Staat oder die Provinz Bestandteil der Postleitzahl sind (z.B. USA, Argentinien, Australien. Eine australische Adresse wird z.B. so ausgedruckt: 
  Mister                                              
  Jeff Walters                                              
  22 Jetty Rd                                            
  Largs Bay NSW 5016                           
  AUSTRALIA

Largs Bay ist der Ort, NSW ist der Staat, und 5016 ist die Postleitzahl

  • - Anrede - Dieses Feld erwartet keinen Code, sondern die ausgeschriebene Anrede wie z.B. Herrn Prof. Dr. med.
  • - Name - So wie der Name hier eingegeben wird, erscheint er in der Adresse der Rechnung, des Lieferscheins usw., also z.B. "Hannes Meierbeer". Im Kurznamen wurde ja "meierbeer hannes, beispielort" eingetragen, so dass die Adresse unter "m" erscheint.
  • - Adresszeile 3 - freie Eingabe wie Postfach, in amerikanischen oder fernöstlichen Adressen Building, Flat usw. Wenn nichts eingetragen wird, wird die Zeile in den ausgedruckten Adressen unterdrückt.
  • - Adresszeile 4 - Freie Eingabe wie Postfach, in amerikanischen oder fernöstlichen Adressen Building, Flat usw. Wenn nichts eingetragen wird, wird die Zeile in den ausgedruckten Adressen unterdrückt.
  • - PLZ - - wenn die Postleitzahl bekannt ist, hier eintippen. Die zugehörende Ortschaft wird dann bei Eingabe in das Feld "Ort" gestellt (falls sie in der PLZ-Datei vorhanden ist). Es muss vorher das Feld "Nationencode" ausgefüllt sein, denn sonst weiss das System nicht, in welcher PLZ-Datei es suchen muss. Wenn die PLZ nicht bekannt ist, kann das Feld leer gelassen werden, denn wenn im Feld "Ort" die F4 gedrückt wird, wird die Postleitzahlendatei desjenigen Landes, das im Feld "Nationencode" angegeben ist, angezeigt und die PLZ mitimportiert.
  • - Ort - Siehe PLZ.
  • - Strasse - In diesem Feld muss die Strasse eingetragen werden. In einigen Ländern ist neben der Postleitzahlendatei auch eine Strassendatei verfügbar, die in ASP-XTend auch unterstützt wird. Innerhalb Ort kann dann nach der Strasse gesucht werden, d.h. das Feld "Strasse" ist in diesen Ländern F4-unterstützt.
  • Kundenkat./Versich - Das Feld ist F4-unterstützt und basiert auf der Karteikarte I06. Diese Kundenkategorie dient im Speditionswesen oder Luftfracht zum Angebot von Versicherungen, im Gegensatz zur Kundenkategorie im Kundenstamm, die zur Bestimmung von Preis-, Rabatt- und MWSt-Kategorien dient.
  • Kreditlimit/Währung - Dieses Feld, das mit einer Währung qualifiziert werden muss, dient zur Kreditlimitenbestimmung im internationalen Frachtverkehr, im Ggensatz zu den zwei Kreditlimitenfeldern im Kundenstamm.
  • Land - Dieses Feld muss ausgefüllt werden und zwar folgend den Empfehlungen des Weltpostvereins (in der Sprache des Ziellandes und mit Grossbuchstaben). Das Feld wird in der Adressformatierung verwendet.
  • Gehört zu - Hier kann eine andere Adressnummer eingegeben werden, um z.B. die Zugehörigkeit zu einem Verband, einer Einkaufsgruppe usw. zu dokumentieren. Das Feld ist F4-unterstützt und verweist in den eigenen Adressstamm.
  • Externer Benutzer? - mit der Antwort J wird, neben weiteren notwendigen Definitionen, einem externen Benutzer (einem Geschäftspartner) ermöglicht, auf seine Daten in unserem System zuzugreifen.
  • Angel. am. - Wer hat wann die Adresse angelegt. Rechts davon: wer hat und wann die Adresse zuletzt geändert. Diese Daten brauchen Sie nciht einzugeben, das System fügt sie selbst zu.

Beachten Sie die Option 50 und die F18=terminierte Mutationen.

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