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Einleitung

Jeder Benutzer hat automatisch seinen persönlichen Kalender. Bei der Anmeldung am System wird dieser Kalender als erstes angezeigt.

Die Funktionen sind ähnlich wie Microsofts Outlook, mit Ausnahme, dass er voll in das ERP-System integriert ist. Dies bedeutet, dass alle Termine, die im System entstehen, automatisch auch in den Kalender geschrieben werden. Beispiel: Besuchsrapporte, Gesprächsnotizen.

• Man kann Termine mit verschiedenen Zeitarten erfassen, Arbeitzeit, vertraulich, Urlaub, Schule etc
• Man kann Berechtigungen erteilen, wer den eigenen Kalender einsehen darf, welche Zeitarten er nicht sehen darf und man kann dem Berechtigten erlauben, Termine einzutragen.
• Man kann über eine Gruppenkalenderfunktion freie Zeiten einer Gruppe finden und dort allen Gruppenmitgliedern einen Termin einsetzen.
• Man kann seinen Kalender drucken, um ihn offline konsultieren zu können.

Detailbeschreibung

Pro Benutzer des Systems wird automatisch ein Terminkalender eröffnet. Er wird mit dem Menupunkt: "Terminkalender" aufgerufen. Der Terminkalender ist eine Kombination von eigentlichem Kalender und To-Do-Liste und sieht wie folgt aus:

WRKKAL                       Kalender und Aufgaben                    25.01.10 
RAN                          demo ag                                  12:07:30 
Aufsetzdatum: 25.01.2010    RAN        ansorg rudolf gümligen                  
2=Ändern  4=Löschen                                                            
                                                                               
Opt Tag      Termin   von   bis Kunde            Thema                         
    Mon  25.01.2010  8:00 10:00                  Test                          
    Mon  25.01.2010 10:00 12:00                  Test                          
    Mit  27.01.2010 14:30 15:30                  Hänsenberger                  
    Mit  27.01.2010 16:00 20:00                  Monatsplanung                       
    Frei 29.01.2010 18:00 23:00                  Vidmar-Halle                  
    Die   2.02.2010  8:00 24:00                  Kubach                        
    Mit   3.02.2010 13:00 19:00                  Meierbeer Kick-Off                
    Do    4.02.2010  8:00 19:00                  Meierbeer Kick-Off                
    Frei  5.02.2010  8:00 19:00                  Meierbeer Kick-Off             + 
    Tag  Zu erledigen bis was                            Kommt von  Notiz?     
    Mit   3.02.2010 20.00 Genie mit HS checken           RAN          N        
    Do    4.02.2010 19.00 *TIME mit HS checken           RAN          J        
                                                                               
                                                                               
                                                                               
F3=Beenden  F6=Neuer Termin  F7=Gruppenkalender  F8=Kalender drucken           
F9=Berechtigung erteilen  F10=Aufgabenliste  F11=Freie Zeiten   F24=mehr F-Tas 
                                                                                    
F9=Berechtigung erteilen  F10=Aufgabenliste  F12=Zurück   F24=mehr F-Tasten    
                                                                               Er besteht also nicht nur aus dem Terminkalender, sondern zeigt im unteren Teil noch die ersten Zeilen der persönlichen Aufgabenliste. In beiden Listen kann geblättert werden.

Optionen:

• 2=Ändern - einen Termin ändern
• 4=Termin löschen - Termine werden nur ab dem Aufsetzdatum angezeigt, deshalb ist es nicht notwendig und auch nicht wünschenswert, erledigte Termine zu löschen. Die Option 4 ist nur dazu da, einen eingetragenen Termin, von dem man nachträglich erfährt, dass er nicht stattfinden wird, zu entfernen.

Funktionstasten

• F3=Arbeit beenden
• F6=Neuer Termin - es können Einzel- und wiederkehrende Termine gesetzt werden.
• F7=Gruppenkalender - erlaubt, die Kalender beliebiger Mitarbeiter übereinander zu legen, um gemeinsame freie Zeiten zu finden und so einen Gruppentermin einzuplanen.
• F11=Freie Zeiten - Feststellen, welcher Mitarbeiter noch freie Termine hat
• F9=Berechtigung erteilen - Nur Mitarbeiter, die der Kalenderinhaber hier eingeträgt, sind, dürfen seinen Kalender einsehen. Zusätzlich können diesen Mitarbeitern die Berechtigung für einzelne Terminarten entzogen werden.
• F10=Aufgabenliste/Wiedervorlage verwalten - Aufgaben unterscheiden sich von Terminen, dass sie keine Anfangs, nur Fertigstellungstermine enthalten.
• F12=Zurück
• F20=Parameter