Registrierkasse
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Hinweis: : Bitte verwechseln Sie die Registrierkasse nicht mit der kleinen Kasse eienr Firma, die eine z.B. Telephonistin für kleinere Besorgungen oder Ausgaben führt. Die Registrierkasse ist eine Kasse für Kundenverkehr in einem Ladengeschäft. Die Beschreibung der kleinen Kasse finden Sie im Abschnitt Finanzbuchhaltung
Die Registrierkasse besteht aus einem Dialogprogramm mit vier Masken für den Erfassungvorgang. Das Programm greift auf den Kunden- sowie Artikel-/Leistungsstamm und bucht fakturierte Artikel zeitgleich am Lager ab. Der jeweils aktuelle Lagerbestand wird bei jedem Artikel angezeigt. Die Zahlarten können frei definiert werden. Beispiele sind Kreditkarten, Gutscheine, Auszahlungen und natürlich auch Bareinnahmen. Die Benutzer müssen sich mit ihrem Benutzerprofil an der Kasse anmelden. Damit ist auch jede Transaktion einem Benutzer zugeteilt.
Für Betriebe, die Leistungen erbringen, die sofort nach erbrachter Leistung verrechnet werden (z.B. Arztpraxen, Friseursalons) besteht eine vorgelagerte Leistungserfassung, die in Kombination mit dem Registrierkassenprogramm eingesetzt werden kann.
Der Kassenabschluss am Abend erfolgt im Dialog, in dem noch Korrekturen angebracht werden können. Wurde z.B. eine Bartransaktion gemacht und am Abend wird festgestellt, dass es eine Kreditkartentransaktion war, kann die Transaktionsart dieses Vorgangs korrigiert werden.
Stimmt der Kassenabschluss, wird mit einem einfachen Druck auf die Befehlstaste F6 der gesamte Tagesverkehr in die Finanzbuchhaltung verbucht. Wahlweise können daran freie Programme angeschlossen werden, als Beispiel diene eine Provisionsabrechnung je Kassier.
