Prozesse
aus ASP-XTend, der freien Wissensdatenbank
Prozesse sind die Definition von Aktoren in einer bestimmten Reihenfolge. Bei automatisierten Prozessen (die ihrerseits wieder unterteilt sind in statische und dynamische Prozesse) sind die Abläufe vordefiniert, bei ad hoc Prozessen wird die Definition im Augenblick des Auftretens eines Ereignisses definiert.
In ASP-XTend werden Prozesse vom Benutzer definiert, indem die geeigneten Objekte aus dem Functions-Repository in einer bestimmten Reihenfolge miteinander verbunden werden.
Nachfolgend sehen Sie zwei einfache Beispiele einer Prozessabbildung in ASP-XTend:
- Beispiel 1: die Materialstammverwaltung.
Die Bedürfnisse an die Verwaltung der Materialstammdaten sind je nach Branche sehr unterschiedlich. So werden in der Stahlindustrie Festigkeitswerte, Giesszeugnisse usw. benötigt, in der Farbenindustrie hingegen Daten über Lösungsmittel, Toxizität, Gefahren usw. in der Lebensmittel- und Pharmaindustrie Haltbarkeitsdaten und Chargenkontrollen. Die Beispiele liessen sich beliebig fortsetzen.
In ASP-XTend sind im Functions-Repository einzelne Objekte für die Abhandlung dieser unterschiedlichen Bedürfnisse vorhanden. Der Benutzer definiert eine Funktion "Materialstammverwaltung" und fügt dieser die notwendigen Objekte in der gewünschten Reihenfolge zu. Das Resultat ist eine Materialstammverwaltung, die genau seinen Bedürfnissen entspricht und keinerlei Ballast enthält. Sollte einmal ein Objekt für eine spezifische Funktion nicht vorhanden sein, wird es von uns hergestellt und geliefert, Sie binden es in Ihren Prozess ein.
Darüberhinaus kann die Prozessdefinition nach Benutzer variiert werden. Die Produktionsleitung benötigt andere Daten als die Verkaufs- oder der Einkaufsabteilung. Die Prozesse können so gestaltet werden, dass den Benutzern nur die Daten präsentiert werden, die sie benötigen. Also auch hier eine schlanke und ballastlose Umgebung.
- Beispiel 2: die Auftragsbearbeitung.
An die Auftragsbearbeitung werden nicht nur je nach Branche, sondern auch innerhalb der eigenen Unternehmung unterschiedlichste Ansprüche gestellt.
So muss in einem Stahlhandelsunternehmen der Preis von gebogenem Stahl aufgrund der Materialstärke, Länge, Biegeradius (eventuell sogar Schneiden von Gewinde und Ähnlichem) vom System berechnet werden, in der Investitionsgüterindustrie muss das System unter Umständen aufgrund von Engineering Changes ganz andere Teile liefern, als der Kunde bestellt und der Erfasser eingegeben hat, in der chemischen Industrie müssen Chargeninformationen nachgeführt werden, in der Farbenindustrie müssen die Gefahrensätze auf die Lieferscheine oder spezielle Papiere gedruckt werden usw.
Aber auch in der eigenen Unternehmung gibt es unterschiedliche Bedürfnisse:
- der Telefonverkauf benötigt eine Schnellerfassung,
- der Investitonsgüterverkauf benötigt eine Übersicht über die verfügbaren Maschinen, um eine Maschine für den Kunden auszuwählen, die seinen Wünschen am nächsten kommt, damit der Umbau möglichst wenig kostet.
- Die Werkstatt muss je nach Arbeitsfortschritt Leistungen und Material dem Auftrag belasten und damit dem Lager
- Der Ersatzteilverkauf muss, wenn am eigenen Lager nicht mehr genug Teile vorhanden sind, die Lieferung von einem anderen Lager auslösen können.
Die Beispiele liessen sich beliebig fortsetzen, denn die Bedürfnisse in diesem Bereich sind extrem vielfältig.
In ASP-XTend sind im Functions-Repository eine Vielzahl von Objekten vorhanden, die, einer Auftragsart in einer bestimmten Reihenfolge zugeordnet, eine Auftragserfassung ergeben, die genau den Anforderungen des Benutzers entspricht. Es können beliebig viele Auftragsarten definiert werden, sodass auch die geschilderten unterschiedlichen Bedürfnisse in der eigenen Unternehmung befriedigt werden können. Durch den Aufruf der entsprechenden Auftragsart läuft genau der Prozess ab, den das Unternehmen für sich definiert hat.
Dies sind zwei Beispiele von vordefinierten Prozessen. Ihr Hauptzweck ist, die Software branchunabhängig, anpassungs- und wandlungsfähig zu machen, ohne dass sie veraltet und ohne dass alle Anpassungen im nächsten Releasewechsel wieder zunichte gemacht werden..
ASP-XTend unterstützt aber auch, zwar vorerst in sehr kleinem Rahmen, die ad-hoc-Prozessdefinition. Diese Funktion wird in Zukunft, je nach Bedürfnis unserer Kunden, weiter ausgebaut. Bitte fragen Sie uns an.
