Optionen

aus ASP-XTend, der freien Wissensdatenbank

Optionen und Funktionstasten

Eine Übersichtsmaske zeigt einen Ausschnitt aus einer Datei oder Tabelle. Der Ausschnit besteht also aus einzelnen Zeilen der angezeigten Datei, mit anderen Worten, wir sehen zwei Objektarten: eine Datei und eine Zeile.

Beispiel: eine Übersichtsmaske des Kundenstamms zeigt die Kunden, die sich in diesem Kundenstamm befinden.

Entsprechend diesen beiden Objektarten gibt es auch zwei Aktionsmöglichkeiten in einer solchen Übersichtsmaske:

• die Optionen
• die Funktionstasten

Die Optionen sind über den Zeilen, in unserem Fall über den Kunden, angeordnet, die Funkitonstasten darunter. Mit den Optionen wirkt man auf die einzelnen Kunden, mit den Funktionstasten auf den gesamten Artikelstamm.

Funktionstasten sind die Tasten, die auf PC-Tastaturen mit F1 bis F12 nummeriert und in der Regel über den Zeichentasten angeordnet sind. Die erweiterten Tastaturen von Midrange- und Grossrechner-Systemen weisen hingegen 24 Funktionstasten auf, bezeichnet von F1 bis F24.

Aber auch auf PC-Tastaturen stehen die F13 bis F24-Tasten zur Verfügung, indem die Shift-Taste benutzt wird. Dann wird aus der F1-Taste die F13-Taste, aus der F2-Taste die F14-Taste etc.

Soll z.B. ein neuer Auftrag erfasst werden, wird der Kunde gesucht und mittels der Option 8, links davorgesetzt, das Auftragserfassungsprogramm aufgerufen. Sollen hingegen (in unserem Beispiel) alle gelöschten Kunden angezigt werden, wird die F22 benutzt.

Optionen sind also das, was man bei Windows "Menu" nennt. Ein Menu auf den Grosscomputern ist hingegen eine Liste aller aufrufbaren Programme. Dies entspricht dem, was in Window "Alle Programme" genannt wird.

Die Verwendung der Optionen wurde von der IBM im SAA-Standard geregelt. Dies in der Hoffnung, die Entwicklergemeinde erstelle Programme, die den gleichen Regeln folgen, damit die Bediener der Programme nicht bei jedem neuen System neue Bedienungsregeln lernen müssen. ASP-Xtend folgt diesen von der IBM vorgeschlagenen Regeln.

Es gibt Optionen, die für jedes Objekt vorhanden sein müssen, z.B. Neuanlage, ändern, löschen. Diese sind standardisiert, d.h. in jedem Programm hat eine bestimmte Option die gleiche Wirkung. Es gibt aber auch Optionen (meist von 13 an aufwärts), die unterschiedliche Wirkungen je Programm haben, z.B. ist die Option "Berechnen der Herstellkosten" nur bei Artikeln möglich, und dann auch nur bei Artikeln, bei denen eine Stückliste und ein Arbeitsplan hinterlegt sind und auch die entsprechenen Kostendaten gespeichert sind.

Bei jedem Objekt werden nur die Optionen angezeigt, die bei diesem Objekt möglich sind. Dabei kann je Benutzer definiert werden, welche Optionen er sieht, d.h. ihm zugänglich gemacht wurden. So ist z.B. nicht jedem Mitarbeiter erlaubt, ein Objekt (also einen Kunden, einen Artikel, einen Kalendereintrag usw.) zu löschen. Bei diesem Mitarbeiter fehlt dann diese Option, bei einem anderen Mitarbeiter kann sie vorhanden sein. Diese Berechtigungssteuerung kann in ASP-XTend durch den Systemverantwortlichen verwaltet werden.