aus ASP-XTend, der freien Wissensdatenbank

Der Benutzer kann über einen Parameter einstellen, ob die in ASP-XTend integrierte Kostenrechnung aktiviert werden soll oder nicht. Wird sie aktiviert, wird in verschiedenen Programmen eine erweiterte Kontierung verlangt. Es erscheinen z.B. in der Maske der Erfassung der Kreditorenrechnungen zusätzliche Felder wie Kostenstelle, Kostenträger und Felder für die Bebuchung der Anlagebuchhaltung. Ausserdem sind Vorbereitungsarbeiten notwendig, die über das Einrichten der Finanzbuchhaltung hinausgehen, d.h. es sind Kostenstellen und Kostenarten einzurichten, Budgets und Budgetverteilungen, Umlagedefinitionen, Materialbewertung sowie die Arbeitszeiterfassung.

Da sich die Kostenrechnungsphilosophie noch immer weiter entwickelt, finden Sie hier einen kleinen Exkurs, auf welchen Grundlagen die Kostenrechnung in ASP-XTend ruht.

Die Ausgestaltung der Kostenrechnung in ASP-XTend

Bei der Ausgestaltung der Kostenrechnung wurde grosser Wert darauf gelegt, dass sie mit möglichst wenig Zusatzaufwand und auch ohne vertiefte Kenntnis des Benutzers in Kostenrechnungverfahren ausgeführt wird.

Dies wird durch Vernetzung der Stammdaten bei der Installation erreicht, damit sich aus dem normalen operativen Geschäft im Hintergrund automatisch zusätzlich Kostenrechnungssätze bilden. Der Benutzer muss bei der Erfassung der Kreditorenrechnungen, der Zeit- und Materialrapporte usw. nur wenige Zusatzpunkte beachten, um in den Genuss von sich selbst ausbalancierenden Kostensätzen zu gelangen.

Die Kostenrechnung ist nicht auf 12 Monate fixiert, sondern richtet sich nach der Geschäftsjahresperiode, die einen beliebigen Zeitraum umfassen kann. Beliebig heisst, ein Geschäftsjahr kann z.B. vom 21. September 2007 bis zum 31.12.2009 definiert werden. Da die Budgets und erfassten Kosten tagesgenau ausgebildet sind, sind die Auswertungen an keinerlei Zeitrahmen gebunden.

Die grundlegenden Werkzeuge, die eingesetzt werden, sind nach wie vor die traditionellen Kostenarten, Kostenträger und Kostenstellen. Unser Bemühen um Einfachheit wirkt sich also nicht in der erstmaligen Installation und Parametrierung, sondern im täglichen Betrieb aus.

Sie finden nun folgende gruppierte Erklärungen:

• Das erstmalige Einrichten der Kostenrechnung - welche Einricht-Arbeiten sind in welcher Reihenfolge vorzunehmen.
• Die täglich anfallenden Arbeiten - die Arbeitsweise bei der Datenerfassung
• Die Auswertungen der Kostenrechnung - welche Informationen liefert die Kostenrechnung