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Einleitung

Der Geschäftsjahreskontrollsatz dient zur Definition der Geschäftsjahresperioden. Er soll dei Eingabe von falschen Perioden verhindern, indem gültige Periodengrenzen vorgegeben werden.

Detailbeschreibung

Im Geschäftsjahreskontrollsatz befinden sich folgende Informationen:

Geschäftsjahreskontrollzeichen - besteht aus einer dreistelligen Zahl, die bei 001 anfängt und bei max. 999 endet. Im Jahr der Inbetriebnahme von ASP-XTend ist das Kennzeichen 001, es erhöht sich dann durch das Eröffnen eines neuen Geschäftsjahrs jeweils um 1 für jedes folgende Geschäftsjahr. Jede Buchung enthält das entsprechende Geschäftsjahreskontrollzeichen und ist dammit eindeutig einer Buchhaltungsperiode zugeordnet.

Das Beginn- und das Endedatum - des jeweiligen Geschäftsjahres. Dabei gibt es keine Restriktionen, ein Geschäftsjahr kann in Extremis z.B. vom 13. Januar bis zum 15. März des Folgejahres oder auch des gleichen Jahres gehen.

Die Geschäftsjahre werden in einem Kontrollsatz verwaltet, der je Geschäftsjahr nichts anderes enthält als die erwähnte Geschäftsjahrnummer und das je Geschäftsjahr zugehörende Beginn- und Ende-Datum. Zusätzlich enthält jeder Geschäftjahreskontrollsatz einen von drei möglichen Statuscodes, nämlich:

• A = aktuelles Geschäftsjahr
• B = Vorjahr, aber es kann noch gebucht werden, weil dieses Jahr noch nicht abgeschlossen ist
• C = Vor-Vorjahre, abgeschlossen

Buchungen sind nur in den Jahren, die mit den Statuscodes A oder B versehen sind, möglich.

Es kann nur je ein Geschäfts-Jahr den Code A, bzw. B enthalten. Jahre mit dem Code C sind definitiv abgeschlossen und können nicht mehr bebucht werden. Ein Jahr mit dem Code C kann nicht mehr auf B zurückgesetzt werden.

Für die C-Jahre sind also nur noch Auswertungen und Abfragen möglich. Ein Geschäftsjahr mit dem Code B wird mit dem Abschlussbuchungslauf auf C gesetzt.

Bemerkung - Es handelt sich um ein freies Feld für eventuelle Bemerkungen zu dem jeweiligen Geschäftsjahr.

Das Geschäftsjahreskontrollzeichen ist für die interne Zuordnung der Buchungssätze die wichtigste Information. Denn jeder einzelne Buchungssatz enthält dieses Kontrollzeichen im Schlüssel, genauso wie der Kontenplan auch. Das Geschäftsjahreskontrollzeichen ist also das Medium, mit dem die einzelnen Buchungen einer Periode, die im jeweiligen Kontrollsatz durch das Anfangs- und Enddatum definiert ist, zugeordnet werden.