aus ASP-XTend, der freien Wissensdatenbank

Einleitung

Die Buchhaltung von ASP-XTend ist eine aktive im Gegensatz zu einer passiven Buchhaltung. Sie gliedert sich in die unten aufgeführten drei Hilfsbücher Debitoren, Kreditoren und Kasse, das Hauptbuch, die Anlage- und die Investitionsgüterbuchhaltung. Sie wurde konsequent auf Dialog- und sekundenaktuelle Verarbeitung entwickelt. Für den Anwender bedeutet dies, dass alle erfassten Daten sofort verbucht und alle Datenbestände immer aktuell sind. Die Daten, die in den Hilfsbüchern erfasst werden, werden zeitgleich und ohne Zusatzaufwand im Hauptbuch verbucht. Ein Tages- oder Monatsabschluss ist nicht notwendig.

Es handelt sich um eine erweiterte Buchhaltung, die auch die erhöhten Bedürfnisse des Investitonsgüterhandels befriedigen kann, denn dort genügt eine einfache Soll-/Haben-Buchung nicht. Vielmehr muss das System ganz gezielt aufgrund definierbarer Situationen teilweise drei Buchungen generieren, damit ein sogenanntes Maschinenkonto mitgeführt wird.

Übersicht

Unter dem Begriff "Finanzbuchhaltung" sind sechs Bereiche vereint. Es empfiehlt sich, sich hier einen Grobüberblick zu verschaffen, bevor man in die Details der einzelnen Bereiche geht. Ausserdem müssen die hier beschriebenen Voraussetzungen erfüllt sein, bevor begonnen werden kann, zu buchen.

• Debitoren - ein Kunde ist auch ein Debitor, solange er offene Rechnungen von uns hat.
• Kreditoren - ein Lieferant ist auch ein Kreditor, solange wir offene Rechnungen von ihm haben.
• Kontokorrent - ein Kunde ist gleichzeitig Lieferant. Mit der Kontokorrentfunktion wird ersichtlich, wie das Schulverhältnis ist.
• Kassenbücher - die kleinen Kassen
• Hauptbuchhaltung - hier läuft alles zusammen
• Anlagebuchhaltung - dient der Instandhaltung (Wartungsdienste) und der Abschreibung unserer Investitionen
• Investitionsgüterbuchhaltung - ist eine Spezialität dieser Buchhaltung für Firmen, die im Investitionsgütergeschäft tätig sind.

Speziell soll noch die Parametrisierung der Mehrwertsteuerabrechnung beschrieben werden, denn werden hier Fehler gemacht, wird auch die Abrechnung fehlerhaft sein.