F4

aus ASP-XTend, der freien Wissensdatenbank

Die Funktionstaste 4, kurz F4, bringt (nach dem SAA-Standard) auf jedem Feld von ASP-XTend, hinter dem Daten oder Tabellen stecken, ein Fenster mit diesen Daten, aus denen der Benutzer dann den gewünschten Datensatz auswählen kann.

So wird zum Beispiel in dem Feld "Kundennummer" ein Fenster mit allen Kunden angezeigt. Weil es sich hier üblicherweise um einen umfangreichen Datenbestand handelt, werden Filterfelder angeboten, mit denen man z.B. nach Name oder Ort eingrenzen kann. Bei kleineren Datenbeständen wurde auf solche Filterfelder verzichtet.

Den gewünschten Datensatz wählt man mit der Option 1 vor dem Datensatz aus und drückt Eingabe. Dies bewirkt den Import des ausgewählten Datensatzes in das ursprüngliche Feld.

Die hinter einem Feld vorhandenen Wertelisten haben gleichzeitig eine Konsistenzfunktion: einen anderen Wert als in der jeweiligen Werteliste enthaltenen akzeptiert das System nicht. Das Gesagte gilt für den Grossteil der in ASP-Xtend enthaltenen Felder.

Zusätzlich gibt es Felder, die nicht nur Werte zum Auswählen hinterlegt haben, sondern zusätzliche Informationen anbieten. Bei solchen Feldern besteht auch oft das Bedürfnis nach Informationen aus mehreren Kategorien. Während bei Feldern, bei denen nur die F4 aktiv ist, diese gar nicht angegegen ist, sind bei Feldern mit mehreren Auskunftskategorien die möglichen Funktionstasten aufgeführt. Ein gutes Beispiel finden Sie hier.

Bei den wenigen Feldern (weniger als 5%), für die keine Gültigkeitsprüfung oder Werteliste möglich ist, ist die F4 inaktiv. Probieren Sie im Zweifelsfalle bei einem unklaren Feld die F4-Taste, ob hier Werte hinterlegt sind.