Beschaffungswesen
aus ASP-XTend, der freien Wissensdatenbank
Das Beschaffungswesen bietet mehrere Arten, Bestellungen an Lieferanten zu erstellen. Dabei unterscheidet ASP-XTend zwischen Konsum- und Investitionsgütern, da die Anforderungen unterschiedlich sind.
Zum erstmaligen Einrichten empfehlen wir Ihnen die Schritte, die Sie unter diesem Link finden.
Wenn Sie Bestellungen an Lieferanten via e-mail (auch mit Beilagen) senden möchten, sind noch weitere Vorbereitungsarbeiten notwendig.
Die verschiedenen Prozesse des Beschaffungswesens sind:
- Ermitteln des Bedarfs - wird von Branche zu Branche und sogar von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich gehandhabt.
- Einholen von Angeboten - erstellen von Angebotsanfragen an mehrere Lieferanten, umwandeln einer Angebotsanfrage in eine Bestellung, alle anderen erhalten, je nach Parametereinstellung, automatisch Absagebriefe.
- Bestellung von Konsumgütern - Ersatzteile, Werkzeuge, Rohmaterial usw. ohne Bestellvorschlag, aber aufgrund einer Bedarfsmeldung oder des Interventionsberichts
- Abrufen eines Bestellvorschlags
- Überarbeiten eines Bestellvorschlags
- Abrufen Bestellungen für just in time Artikel
- Bestellung von Konsumgütern durch Umwandeln des Bestellvorschlags
- Bestellung von Investitionsgütern für Kunden oder für die eigenen Anlagen
- Bestellung eines Investitionsguts für das Lager
- Sammelbestellung von Investitionsgütern aus Vorverkäufen.
- Bestellungen an Lieferanten via e-mail
Alle diese Bestellungen müssen jetzt noch entweder gedruckt oder aber elektronisch an die Lieferanten übermmittelt werden.
Zusätzlich zu diesen Funktionen enthält das Beschaffungswesen auch die Funktion "Wareneingang" (siehe nächsten Abschnitt Lagerzugangsbearbeitung).
- die Rechnungskontrolle der Lieferanten
- Quarantänefunktionen und Prüflabor
- Qualitätssicherungsfunktionen
- Start der Rückverfolgbarkeit
- Nachführen der durchschnittlichen und letzten Einstandspreise.
- Rückschub von nicht angenommenen Lieferungen
Als Ergänzung bestehend folgende weitere Funktionen:
- eine Lieferantenübersicht,
- eine Notizfunktion über Verhandlungen mit Lieferanten
- eine Datenbank "Wer liefert was",
- eine Lieferantenbeurteilung
- eine Terminüberwachung
- eine Lieferantenhistory
- eine Einkaufspreishistory je Artikel
- eine Reihe von Auswertungen
und
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MUTPAR VERWALTEN PARAMETER 26.06.02
RAN ACD Ansorg Computer Dienste AG 15:45:32
Parameter. . . . . . . . : Ø-EP MUTATION
Frage:
Darf der Ø-EP während dem Lagereingang mutiert werden ?
Bei fehlendem Ø-EP in jedem Fall
Antwort (J oder N) . . . . J
Numerische Antwort 1 . . . 000000000 Numerische Antwort 2 . . . 000000000
MUTPAR VERWALTEN PARAMETER 26.06.02
RAN ACD Ansorg Computer Dienste AG 15:46:35
Parameter. . . . . . . . : HANDLING-ZUSCHL
Frage:
Wie gross soll der Handlingzuschlag je Bewegung für die Lageranalyse
sein? Z.B 30 bedeutet, der EP wird um 30% erhöht
Antwort (J oder N) . . . . J
Numerische Antwort 1 . . . 000000030 Numerische Antwort 2 . . . 000000000
MUTPAR VERWALTEN PARAMETER 26.06.02
RAN ACD Ansorg Computer Dienste AG 15:48:02
Parameter. . . . . . . . : KREDI-VORERFASS
Frage:
Werden Kreditorenrechnungen vorerfasst?
Antwort (J oder N) . . . . J
Numerische Antwort 1 . . . 000000000 Numerische Antwort 2 . . . 000000000
