Auftragsart

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Eine Auftragsart ist ein frei wählbarer ein- bis dreistelliger alphanumerischer Begriff, dem eine ebenfalls frei definierbare Prozessabbildung für den Verkauf oder den Einkauf zugeordnet wird. Dank der Auftragsarten (Verkauf) resp. Bestellarten (Einkauf) ist es möglich, beliebig viele Auftrags- resp. Bestellerfassungsabläufe inklusive der zu erzeugenden Dokumente ausserhalb der Programme, d.h. durch den Benutzer selbst, zu definieren. Diese Prozessabbildung ist im Gegensatz zu den einfachen Prozessen z.B. der Stammdaten etwas komplexer, weshalb sie in einem umfangreichen separaten Kapitel detailliert beschrieben werden.

Im Kundenstamm kann einem Kunden eine Vorschlagsauftragsart zugeordnet werden, die dann in der Auftragserfassung als Vorschlag angezeigt wird. Sie kann übertippt werden. Man wird also hier die meist benutzte Auftragsart hinterlegen.

Allerdings kann diese Auftragsart zwingend durch einen Eintrag in der Karteikarte 301 übersteuert werden. Z.B. kann so ein Kunde auf Nachnahme oder Liefersperre gesetzt werden.

Verkauf und Einkauf verwenden die gleiche Prozessgestaltung, denn die beiden unterscheiden sich im Ablauf nicht, nur in den Komponenten, die in die Prozesse eingebunden werden. Weiter unterscheiden sie sich in gewissen Steuerungsinformationen, z.B. berührt ein Verkaufsauftrag die Debitoren- und eine Einkaufsbestellung die Kreditorenbuchhaltung.

Hier einige Beispiele, die Detailbeschreibung der einzelnen Masken findet sich im oben erwähnten separaten Kapitel. In den Beispielen ist beachtenswert, dass die Programmketten immer gleich sind mit einer Ausnahme: die Erfassungsmaske für die Artikel ist in jedem der gezeigten Fälle eine andere, um die firmenspezifischen Bedürfnisse abzudecken.

Allen drei Auftragsarten ist die Eigenschaft "Verkauf" zugeordnet.

Es kann jedoch nach dem gleichen Prinzip eine Auftragsart "RMB" für Rohmaterialbestellung definiert und ihr zugeordnet werden, dass sie eine Einkaufsbestellung an einen Lieferanten erzeugen und dass sie einen Einkaufsprozess auslösen soll.

Durch die Zuordnung einer Reihe von Kriterien werden Kürzel zu Objekten, die sich auf ganz bestimmte Art verhalten resp. Aktionen auslösen.

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