Abschlusswesen
aus ASP-XTend, der freien Wissensdatenbank
Was ist das Abschluss-/Kontraktwesen in ASP-XTend?
Abschlüsse (oft auch Kontrakte genannt) werden mit der Kontraktverwaltung Kunde oder mit der Kontraktverwaltung Lieferanten erfasst. Dies,indem die für die Erstellung von Kontrakten konfigurierte Auftragsart gewählt wird.
AUF000 AUFTRAGS-ERFASSUNG 02.02.02
RAN Demo S.A. neu 11:13:32
Niederlassung. . . . . . . . . 99999 Gümligen
Lager. . . . . . . . . . . . . 1 Standard-Lager
Kunde. . . . . . . : 10102890 Abatrag AG
Baumaschinen
Längfeldweg 111
2504 Biel
Auftragsart. . . . . . . . . . ABS Abschlussauftrag
Kreditlimite . . . . . . . . :
Total Ausstand . . . . . . . :
Debitoren-Ausstand . . . . . :
Offener Auftragswert . . . . :
Anzahl offene Rechnungen . . :
älteste offene Rechnung vom. :
F2=Hilfe F3=Ende F6=Einmalkunde F8=Notiz anzeigen F12=Zurück F13=Kundeninfo
Mit Drücken der Eingabetaste erscheint die übliche Folgemaske der Auftragsbearbeitung für Kopfangaben:
AUF001 Abschlussauftrag 02.02.02
RAN Demo S.A. neu 11:17:11
Besteller . . . . : 10102890 abatrag ag safnern
Auftragsnummer. . :
Rechnungsempfänger 10102890 X S Warenempfänger 10102890 000 S
Abatrag AG
Baumaschinen Abatrag AG
Längfeldweg 111 Baumaschinen
Postfach 8763 Längfeldweg 111
3003 Bern 3 Nationalrat Postfach 8763
3003 Bern 3 Nationalrat
Kom:
Bestellung . . . . . 00 am 02.02.2002
Bestell-Nummer . . . Wunschtermin Kunde 02.02.2002
Währung. . . . . . . CHF Kurs 1,00000000 Unser Liefertermin 02.02.2002
Ihre Referenz. . . . abholbereit um . . Uhr
Unsere Referenz. . . 00
Versandart . . . . . 00
Incoterm . . . . . .
Zahlungskondition. . 02 30 Tage netto
Verfalldatum . . . .
F3=Verlassen F8=Instr. F11=Termin-Änderung F13=Kunden-Info F16=Löschen
und dann die erste, für das Kontraktwesen spezifische Maske AUFA01 . . . .
. . . bei der Vorgabewerte verändert und die Abschlusswerte erfasst werden können. Mit F8 können Zusatzbemerkungen notiert werden.
Es wird die Laufzeit des Abschlusses sowie entweder die Abschlussmenge oder der Abschlusswert eingegeben. Ob der Abschlusspreis bereits hier angegeben werden kann oder erst im nächsten Bild hängt davon ab, ob der Abschluss sich nur auf einen Artikel bezieht. Wenn der Abschluss mehrere Artikel umfasst, darf der Preis hier nicht erfasst werden, sondern erst in der Folgemaske.
Sobald in dieser Maske die Eingabetaste gedrückt wird, wird ohne weiteres Zutun des Benutzers das im Prozess konfigurierte Dokument Dokument AA (Abschlussauftragsbestätigung) gedruckt. Es wird als Bestätigung an den Kunden oder Lieferanten geschickt.
Gedruckt am: 13.06.2001
Kundennummer: 10102890
Seite 1
ABSCHLUSS-AUFTRAGSBESTÄTIGUNG
Abatrag AG
Baumaschinen
Längfeldweg 111
Bern 3 Nationalrat
Auftrags-Nr. 117.740
Ihre Ident-Nummer:
Unsere Referenz:
Ihre Referenz:
Versandart:
Lieferkondition:
Zahlungskonditionen: 30 Tage netto
Menge Einheit Preis pro Betrag Währ Abschl.Dat Ablauf-Dat 50000,00 13.06.2001 13.06.2001
---------------------------------------------------------------------------------------------------
Abschluss-Produkt Abschluss-Text
---------------------------------------------------------------------------------------------------
000051900 Dichtung
Breite
Eff. Gewicht
Wir danken für Ihren Auftrag
mit freundlichen Grüssen
ACD-Software AG / RELEASE 2
Der Menupunkt „Anzeigen Abschlussaufträge“ zeigt folgende Übersichtsmaske mit allen bestehenden Abschlüssen. Durch Vorwärtsblättern kann durch alle Abschlüsse geblättert werden, der Abschluss eines bestimmten Kunden kann durch Eingabe der Kundennummer angezeigt werden. Das Feld ist F4 -unterstützt, sodass der Kunde im Kundenstamm gescuht werden kann.
ANZABS Anzeigen Abschlussaufträge 13.06.01
RAN ACD-Software AG / RELEASE 2 12:07:48
Select Kundennummer:
Auswahl eingeben und Eingabe drücken Umkehranzeige=Auftrag gesperrt
1=Übertragen 5=Anzeige Detail 6=Anzeige Abschlusskonto
Aus Kunde Auftrag Kurzbeschreibung Absch.vom
abderhalden gar.wildhs 117.738 TCA-13270-76200 + 13.06.2001
Menge: 1000,000 kg Wert:
-----------------------------------------------------------------------
nagelfabrik ag st. gal 117.736 A + 1.01.2001
Menge: Wert: CHF 780250,00
-----------------------------------------------------------------------
abächerli a. kleinteil 117.735 ABAPGA2274/1 A 13.06.2001
Menge: 5000,000 Stk Wert:
-----------------------------------------------------------------------
abatrag ag safnern 117.740 ABMP6708 13.06.2001
Menge: Wert: CHF 50000,00
-----------------------------------------------------------------------
F3=Verlassen F12=Zurück F19=Meldungen anzeigen
Die Option 5 vor dem Abschluss bringt den Abschlussinhalt, d.h. alle Artikel, die den Abschluss umfassen,
ANZABS Anzeigen Abschlussaufträge 13.06.01
RAN ACD-Software AG / RELEASE 2 12:26:18
Kunde . . . . . : 10102890 abatrag ag safnern
Auftragsnummer. : 117.740
Abschluss-Menge : 0,000
Abschlusspreis. : 0,00 pro 0
Abschlusswert . : 50000,00 Rabatt % : 0,00
Abschlussdatum. : 13.06.2001 Ablaufdatum. : 13.06.2001
-----------------------------------------------------------------------------
Abschlussprodukt Beschreibung
ABMP6708 Dichtung
F3=Verlassen F12=Zurück
. . . die Option 6 bringt das Konto, d.h. alle Bezüge werden angezeigt, die vom Kunden auf diesem Abschluss bezogen wurden.
ANZABS Anzeigen Abschlussaufträge 13.06.01
RAN ACD-Software AG / RELEASE 2 12:26:59
Kunde . . . . . : 10102000 abächerli a. kleinteil
Auftragsnummer. : 117.735
Abschluss-Menge : 5000,000 Stk Saldo: 4.999,000
Abschlusspreis. : 100000,00 CHF pro 1 Stk
Abschlusswert . : 0,00 Saldo:
Abschlussdatum. : 13.06.2001 Abschluss-Ablauf: 31.12.2001
------------------------------------------------------------------------ aus-
Auf-Nr. Auft-Datum Art Best-Menge V-Preis Wert gel.
117737 13.06.2001 Fakt 1,000 Stk 100000,00 100000,00
F3=Verlassen F12=Zurück
Wie füllt sich dieses Konto? In der normalen Auftragserfassung wird, wenn der Benutzer einen Artikel erfasst, der im Abschluss enthalten ist, die Abschlussnummer angezeigt. Wird diese dort belassen, wird diese bezogene Menge resp. der Wert, je nachdem auf was der Abschluss lautet, automatisch in das Abschlusskonto eingetragen. Der Benutzer hat dort auch die Möglichkeit, sich mit der F4 über die Abschlusssituation zu informieren. Es werden ihm die obigen Bilder, d.h. auch das Abschlusskonto während der Auftragserfassung auf Wunsch angezeigt. Falls sich zwei Abschlüsse für den gleichen Kunden und gleichen Artikel im System befinden (typischer Fall, der auslaufende und der bereits neu ausgehandelte) werden dies dem Benutzer angezeigt, sodass er bestimmen kann, auf welchen Abschluss der Bezug gebucht werden soll.
Sofort nach Betätien der Eingabetaste errechnet das System den bereits erreichten Wert, die Menge oder die Laufzeit und vergleicht sie mit der Prozentzahl, die in Parameter Kontrakt-Limit eingestellt ist. Ist einer dieser Werte erreicht oder überschritten, reagiert es mit einer Meldung, dass dieser Abschluss erneuert werden sollte.
Sobald der alte Kontrakt erfüllt ist, wird dies bei ihm vermerkt, damit die obige Meldung nicht mehr erfolgt.
Wurde bei Kunden eine Lieferung auf einen Abschluss gebucht, wird auf den Lieferpapieren der Stand des jeweiligen Abschlusses mitgeteilt, sinngemäss gilt das bei Lieferantenbestellungen.
