ASP-XTend:Portal
aus ASP-XTend, der freien Wissensdatenbank
| Inhaltsverzeichnis |
Einleitung
Die Bedienung von ASP-XTend unterscheidet sich wesentlich von der Bedienung eines PC-Programms. Für Benutzer, die noch nie mit einem Midrange oder Grosscomputer gearbeitet haben, empfiehlt sich daher zuerst die Lekture von "Die Bedienung von ASP-XTend".
ASP-XTend kann in aussergewöhnlich umfangreichem Rahmen individuell angepasst werden. Darum kann man nicht einfach mit der Arbeit beginnen, es sollte vielmehr die Arbeitsumgebung individuell eingerichtet werden. Obwohl wir eine Standardeinrichtung mitliefern, ist es doch wichtig, einen Überblick zu haben, was dies bedeutet:
- Erste Schritte für den Systemverantwortlichen - Wie richtet der Systemverantwortliche die Umgebung des Systems und der Benutzer ein, wie werden Benutzerrechte erteilt, wie erfolgt die Druckersteuerung usw.
- Erste Schritte für die Benutzer - Wie richtet ein Benutzer seine Umgebung ein.
Alle Arbeitsgebiete stützen sich auf Stammdaten und erzeugen gedruckte Ausgaben, weshalb diese übergreifenden Themen hier und nicht in den nachfolgenden Fachbereichen behandelt werden.
- Stammdaten - Alles bezüglich Artikel, Adressen, Kunden, Lieferanten, Kontenpläne, Textkonserven, Karteikasten usw., also das Fundament, auf dem eine Informatiklösung ruht. Auch hier gilt: lassen Sie sich nicht abschrecken von der Vielfalt der Daten, die hinterlegt werden können. Auch wenn Sie gewisse Felder im Moment nicht benötigen, sind Sie u.U. bei wachsenden Bedürfnissen froh, sie hinterlegen zu können.
- Gedruckte Ausgaben - das Schlagwort vom papierlosen Büro bleibt wahrscheinlich eine Utopie, gewisse Dinge werden nach wie vor auf Papier festgehalten werden müssen. Der Nachteil von Papierdokumenten ist jedoch, dass in vielen Fällen der Ausdruck auf Papier meistens wenige Minuten nach seiner Erstellung bereits veraltet ist. Darum wird bei den Listen (nicht bei den Formularen) dem Benutzer die Wahl gelassen, die Liste am Bildschirm nur anzuschauen, damit überflüssiges Papier vermieden wird.
Fachbereiche
Zur Einführung: ASP-XTend ist eine hochintegrierte Lösung. Mit anderen Worten, alles was sich auf der operativen Ebene (Auftragserfassung, Lagereingänge, Lagerverschiebungen, Beschaffungswesen usw.) abspielt, wirkt sich zeitgleich im Finanzwesen aus. Alles, was im operativen Bereich irgendeine finanzielle Auswirkung hat, erstellt auch unmittelbar die notwendigen Buchungen.
Es ist daher auch für die auf der operativen Ebene arbeitenden Mitarbeiter wichtig, die Bedeutung des Geschäftsjahreskontrollsatzes zu verstehen, damit sie eine Meldung wie "Weder das aktuelle noch das vorhergehende Geschäftsjahr sind abgeschlossen" interpretieren können. Übrigens: die richtige Reaktion auf diese Meldung finden Sie in den . . .
In diesem Bereich halten wir Fragen fest, die Benutzer gestellt haben und deren Antworten auch für andere Benutzer hilfreich sein könnten.
Man kann ASP-XTend aber auch falsch einsetzen: lesen Sie hier, was ASP-XTend nicht ist.
Die Anwendungsbereiche
Gruppenarbeit
- Termin-Kalender - Wie führe ich meinen eigenen sowie die Kalender, für die ich berechtigt bin? Wie erteile ich Berechtigungen an andere, meinen Kalender zu benützen?
- Gruppenkalender - Wie finde ich freie Termine bei einer Gruppe von Mitarbeitern?
- Aufgabenliste - Wie entstehen die Einträge in der Aufgabenliste?
- Dokumentenverwaltung - Wie finde ich mich in der Ablage zurecht, in der alle ablegen?
- Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten - Wie öffne ich mein System Kunden und Lieferanten, sodass wir miteinander arbeiten können, ohne dass diese Kunden und Lieferanten Zugriff auf andere Daten als ihre eigenen erhalten?
Vertrieb
- Customer Relationship Management - Wie betreue ich Kunden individuell?
- Sales Support - Wie verwalte ich Verkaufsprojekte und verpasse keine Tätigkeit und keinen Termin, um mit dem Kunden zu einem Abschluss zu kommen.
- Vorkalkulation, Angebotswesen, Auftragserfassung und Fakturierung - Wie erstelle ich Angebote, wie erstelle ich Rechnungen, wie wandle ich Angebote in Aufträge um. Wie werden periodisch wiederkehrende Rechnungen erstellt? Wie behandle ich Baumaschinen, Wartungsverträge, Vorkalkulationen usw.
- Preisgestaltung - Wie verwalte ich die Preise?
- Lagerentnahme, Gebindekontrolle - Wie wird die Auslieferung unterstützt?
- Aussendienststeuerung - Wie wird eine Rahmenorganisation dafür eingerichtet, wie erfolgt die Provisionierung?
- Terminplanung - Wie behalte ich den Überblick über den Auftragsbestand, damit ich den Kunden realistische Termine angeben kann? Wie behalte ich den Überblick auch bei plötzlichen und ungeplanten Kapazitätsänderungen?
- Abschlüsse/Kontrakte - wie vereinbare ich mit Kunden und Lieferanten Abnahmeverpflichtungen entweder wert- oder mengenmässig und wie kontrolliere ich sie.
- Chargenkontrolle - von der dem Kunden gelieferten Charge rückverfolgen, aus welchen Lieferantenchargen sich das Produkt zusammensetzt.
- Provision - Vertreter- oder Vermittlerprovisionen in verschiedenen Szenarien
- Bonussystem
Kundendienst
- Technischer Kundendienst - wie bewahre ich zufriedene Kunden?
- Vertragsverwaltung und Serviceverträge - wie behalte ich die Übersicht?
Beschaffung und Lagerhaltung
- Einführung - Überblick über die Lagerstruktur
- Beschaffung - Wie sorge ich für Nachschub an Betriebsmitteln oder Anlagen?
- Lagerzugangsbearbeitung - Wie erfasse ich den Lagereingang der bestellten Güter, damit der Lagerbestand immer stimmt und der Einstandspreis nachgeführt wird?
- Lagerbewirtschaftung - Wie behalte ich die Übersicht über das Lager, es darf nichts fehlen, aber auch nicht zu viel eingelagert sein.
- Lagerzugangsbearbeitung Investitionsgüter - Bei Investitionsgütern gelten beim Lagereingang erweiterte Regeln zur Erfassung, z.B. Erfassung der Serienummern usw.
- Verkaufspreis-Kalkulation - Nach wenigen Vorarbeiten die Verkaufspreise auf Knopfdruck neu berechnen.
Finanzwesen
- Finanzbuchhaltung - Überblick der Buchhaltungsfunktionalität
- Budget und Planerfolgsrechnung - Ohne Budget - Istvergleich sucht man in dichtem Nebel seinen Weg.
- Kostenrechnung - Welche Kostenrechnung unterstützt ASP-XTend
- Registrierkasse - Die in die Anwendung schnittstellenlos integrierte Registrierkasse
Personalwesen
- Personalwesen - Wie verwalte ich die Daten des Personals und führe die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung durch?
- Gleitzeitsystem - Wie richte ich ein Gleitzeitsystem mit Zeitmodellen usw. ein und wie werden dann die Zeiten erfasst und ausgewertet?
Produktion
- PPS - wie plane ich meine Aufträge, Produktionsmittel, Material und Personal effizient?
- Qualitätssicherung - Wie können wir ein Qualitätssicherungssystem mit ASP-XTend aufbauen?
- Dokumentenverwaltung
Managementinformationen
- MIS - Management Information System - Der schnelle Überblick über den Geschäftsverlauf
- Unterstützung bei der ISO-Zertifizierung - wie kann der Prototyp eines Workflowsystems bei der ISO-Zertifizierung helfen?
- Statistikwesen
Technische Informationen
- Systembetrieb - technische Informationen für Nutzer von XTend auf einer eigenen AS/400.
- Nachschlagen - schnelles Finden wichtiger Kettenobjekte und Karteikarten-Einstellungen
- Housekeeping - wie hält man Ordnung im System
Für Entwickler
- Entwicklung - Informationen für XTend-Entwickler (Dokumentation und Programmierung)
Kommentare
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